Assistente Administrativo (Vaga Temporária)
A Hidrovias do Brasil promove a conexão da América do Sul com inovação, eficiência e sustentabilidade! Por meio das nossas soluções logísticas integradas, queremos movimentar o desenvolvimento do continente sul-americano.
Com atuação desde 2010, a Hidrovias do Brasil atua com transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos. Temos operações estratégicas no Corredor Norte do Brasil (Pará), no Corredor Sul (hidrovia Paraguai-Paraná), Operação de Cabotagem (Pará) e Porto de Santos.
Acreditamos no aproveitamento do potencial das águas para movimentar as nossas riquezas e conectar a América do Sul.
Quer embarcar com a gente nessa jornada para um futuro melhor?
Procuramos um(a) Assistente Administrativo (Vaga Temporária) que terá a missão de garantir as rotinas administrativas, cumprindo-se normas e procedimentos internos, bem como atendendo as leis e regulamentos em vigor, buscando garantir a execução e a qualidade do trabalho.
Como Assistente Administrativo você será responsável por:
* Elaborar planilhas de controles diversos relacionados a programações, custos e follow ups;
* Administrar e acompanhar contratos de serviços e materiais prestados;
* Acompanhar custos e despesas previstos em contrato;
* Criar requisições, reservas e chamados no sistema SAP;
* Auxiliar a área de custos e controles, visando a redução de custos da empresa;
* Conferir e atualizar os relatórios de controle de contratos;
* Realizar a emissão de relatórios pertinentes às atividades realizadas;
* Acompanhar os processos de orçamentos, acompanhando os custos disponíveis no BUGET, além de administrar os valores de pedidos de consumo;
* Receber e tratar as proformas e boletins de mediação dos fornecedores;
* Fornecer informações para a Supervisão / Coordenação / Gerência e demais áreas quando necessário;
* Conhecer e aplicar normas e procedimentos de SSMA.
Será um diferencial se você tiver:
* Formação completa ou cursando Administração, Contabilidade, Logística e/ou similares.
* Conhecimentos do Sistema SAP e conhecimento avançado no Pacote Office.
O que oferecemos?
* Horário flexível e modalidades de trabalho de acordo com a elegibilidade (presencial, híbrido ou remoto);
* Benefício de participação no PPR (Programa de Participação por Resultado);
* Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina, Seguro de Vida e Auxílio Previdência em caso de doenças ou acidentes;
* Total Pass, plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers;
* Vale alimentação, refeição ou os dois. Você escolhe! Também temos refeitório em nossas operações, que fornece café da manhã, almoço e jantar (com custo super simbólico);
* Vale alimentação em dobro no Natal;
* Fretado para garantir um deslocamento mais confortável;
* Auxílio creche;
* Acesso ao PAPO - Programa de assistência profissional e confidencial para orientação sobre problemas pessoais, psicológicos, financeiros, jurídicos totalmente gratuito;
A Hidrovias do Brasil tem a certificação de “Melhores Empresas para Trabalhar”, reconhecida pelo Great Place to Work! Aqui, você encontra um ambiente de trabalho colaborativo, inovador, que respeita e acredita na diversidade e nas diferenças.
Promovemos um ambiente seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo. Para isso, contamos com uma plataforma de treinamento a Academia Hidrovias, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas.
Por que trabalhar na Hidrovias do Brasil?
* Acreditamos que a co-criação e a inovação são essenciais para o nosso crescimento. Por isso, temos o Programa de Melhoria Contínua, que dá a oportunidade dos colaboradores compartilharem ideias inovadoras para a Companhia;
* Temos um Comitê de Clima dedicado a promover ações, eventos e celebrações para um ambiente ainda mais descontraído;
* Diálogo aberto com nosso time de Recursos Humanos, com ciclos de conversas e escuta ativa com todos colaboradores;
* Comunicação de portas abertas e acessibilidade com a liderança;
* A Hidrovias do Brasil criou várias metas de cuidado com o meio ambiente e desenvolvimento social para os próximos anos. Você pode saber mais acessando: https://sustentabilidade.hbsa.com.br/
Somos uma empresa de soluções logísticas integradas com atuação em quatro frentes: transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos.
Nosso DNA está ancorado em valores sólidos como a ética, a responsabilidade social, a sustentabilidade, a segurança e a excelência em tudo que fazemos, com o propósito de unir e conectar toda a América do Sul.
Prazer, isso é Hidrovias do Brasil.
De Norte a Sul, desenvolvendo soluções logísticas integradas e inovadoras para nossos clientes.
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