Auxiliar nas rotinas administrativas do departamento, envolvendo atendimento ao cliente e acompanhamento de processos.
Responsabilidades Principais
* Atender telefonicamente a clientes internos e externos.
* Organizar arquivos de forma eficiente.
* Receber e enviar documentos com cuidado.
* Criar planilhas para análise e controle.
* Auxiliar assistentes, analistas e supervisores em suas atividades diárias.
Descrição Detalhada das Tarefas
O auxiliar administrativo desempenhará as seguintes tarefas:
- Realizar atendimentos telefônicos de qualidade para clientes internos e externos.
- Organizar e manter atualizados os arquivos do departamento, garantindo a segurança e a facilidade de acesso.
- Receber e enviar documentos, emails e outros materiais relevantes, sempre com prioridade e atenção ao detalhe.
- Criar e manter atualizadas as planilhas e relatórios necessários para o funcionamento do departamento.
- Auxiliar os assistentes, analistas e supervisores no gerenciamento de projetos, criação de relatórios e outras atividades relacionadas.