Job description
Responsável por prestar suporte às rotinas administrativas, auxiliando no controle e organização de documentos, lançamento e conferência de informações em sistemas, atendimento interno e externo, além de apoiar na solicitação e acompanhamento de demandas operacionais do setor, conforme normas internas e procedimentos estabelecidos; realizar atividades diversas de apoio administrativo, contribuindo para o bom fluxo dos processos da área e outras atividades similares.
Main responsibilities
Auxiliar nas atividades administrativas, realizando o lançamento, conferência e organização de documentos e informações em sistemas, conforme normas internas e procedimentos estabelecidos. Prestar suporte no atendimento interno e externo, recepcionando e/ou executando ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados, bem como auxiliando na marcação de reuniões, reservas de salas e comunicações internas. Requisitar materiais diversos para uso interno via sistema ou emissão de solicitação de compra, recepcionando, conferindo e distribuindo aos requisitantes.
Propor melhorias nos processos administrativos, acompanhando e/ou implementando alterações conforme necessidade. Manter controle e organização de arquivos físicos e digitais, classificando e ordenando documentos para facilitar o acesso e manuseio. Auxiliar no atendimento a clientes internos e externos, fornecedores e prestadores de serviços, por meio de telefone, e-mail e presencialmente, prestando ou solicitando informações, providenciando correspondências e/ou emitindo respostas.
Emitir e distribuir relatórios diversos, enviar correspondências e malotes, tirar cópias de documentos e auxiliar na digitalização de arquivos. Realizar cálculos e estatísticas simples, conferindo dados e elaborando relatórios conforme necessidade da área. Operar microcomputador para geração de planilhas, textos e documentos administrativos diversos, utilizando aplicativos apropriados para suporte aos processos internos e tomada de decisão.
Requirements and skills
Ensino médio completo.
Cursando superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas (desejável).
Conhecimento Pacote Office.
Additional information
Benefícios:
* Participação nos resultados;
* Previdência privada;
* Plano de saúde e odontológico;
* Alimentação subsidiada;
* Ambulatório interno;
* Cartão farmácia;
* Biblioteca interna;
* Curso de Inglês e Espanhol;
* Associação recreativa, dentre outros.
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