Somos uma agência de publicidade e propaganda localizada na região da Vila Olimpia SP e buscamos um(a) Assistente de Operação para atuar no suporte às atividades operacionais da agência, garantindo o fluxo eficiente dos projetos e auxiliando na organização de processos e tarefas. Responsabilidades do dia a dia · Auxiliar no controle e tráfego de Jobs entre os departamentos da agência; · Apoiar a organização e manutenção dos cronogramas de projetos; · Acompanhar status de tarefas e reportar atualizações ao time responsável; · Realizar o controle básico de documentos e processos operacionais; · Participar do acompanhamento de prazos e entrega de materiais junto às equipes internas; · Apoiar a documentação de atividades operacionais, como briefings e relatórios simples; · Manter arquivos e registros organizados para consultas futuras; · Acompanhar com Analista reuniões operacionais com levantamento de dados e informações; · Facilitar a comunicação entre áreas para assegurar o andamento das atividades. Requisitos · Experiência prévia em funções administrativas ou operacionais será um diferencial; · Organização e atenção aos detalhes; · Boa comunicação verbal e escrita; · Proatividade e comprometimento com prazos; · Conhecimento básico em ferramentas de gestão de tarefas (como Trello, Asana ou Monday) e Pacote Office (Word, Excel) nível intermediário. · Pessoa organizada, detalhista e focada em processos; · Boa capacidade de relacionamento interpessoal; · Habilidade em lidar com demandas de múltiplos departamentos; · Flexibilidade e vontade de aprender. Formação Acadêmica Ensino médio completo ou superior em andamento (Administração, Gestão de Projetos, Comunicação ou áreas correlatas);