Local de trabalho: Presencial - Rio Claro/SP
Modelo de contratação: CLT
Se você é uma pessoa proativa, adora trabalhar com pessoas e organização de processos, temos uma oportunidade para você! Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe.
As responsabilidades incluem desenvolver atividades relacionadas à organização das rotinas de reservas, pagamentos, eventos e suporte às demandas da diretoria.
Se você se identifica com a vaga e quer fazer parte de uma equipe motivada e em constante evolução, se aplique agora mesmo!
Etapas do processo seletivo:
* Inscrição e avaliação inicial;
* Bate-papo com Gente & Gestão;
* Bate-papo com liderança;
* Proposta / Contratação.
Responsabilidades e atribuições
* Agendar e controlar a utilização do auditório e salas;
* Arquivar e organizar documentos da empresa;
* Atender todas as ligações recebidas, filtrando as que podem ser resolvidas por outros setores, para maior agilidade e melhor atendimento aos seus clientes e fornecedores;
* Atualizar a agenda telefônica e listagem de ramais;
* Controlar os documentos enviados ao cartório;
* Recepcionar visitas, clientes, médicos e fornecedores, sempre que necessário;
* Controlar as atividades de Controle de Frota;
* Realizar os agendamentos de hotéis e transportes (aéreo e rodoviário);
* Elaborar cartas, declarações, requerimentos e demais documentos solicitados;
* Organizar as salas de reunião e dar todo o suporte para a realização dos eventos e visitas a fábrica em Rio Claro e São Paulo;
* Prestar assistência direta ao Diretor Presidente e demais Diretores quando necessário, agendando seus compromissos diários, bem como providências de passagens aéreas e reservas de hotel para viagens de negócios nacionais e internacionais;
* Realizar a medição de contratos, lançamento de notas e acompanhar pagamentos de fornecedores;
* Receber as correspondências da empresa e encaminhar ao setor pertinente, e quando solicitado fazer o processo de envio/controle das correspondências ao correio;
* Auxiliar o departamento de Gente & Gestão em atividades diversas, entre elas: treinamentos, campanhas, eventos, etc.
Requisitos e qualificações
Como requisitos, você deve possuir:
* Ensino médio completo;
Você se destaca, se tiver:
* Formação nas áreas relacionadas às funções desempenhadas (Técnico, Graduação, Tecnólogo e Cursos de Formação Profissional ou afins);
* Conhecimento em Pacote Office;
* Conhecimento com TOTVS Datasul;
* Conhecimento anterior nas atividades administrativas e de organização e suporte a liderança.
Informações adicionais
Oferecemos uma lista completa de benefícios incluindo:
* Convênio Médico com coparticipação de consultas e exames - se estende aos dependentes legais (cônjuge e filhos até 18)
* Vale Alimentação
* Restaurante nas dependências da VÍNCULA
* Seguro de Vida
* Acordo de PPR (Programa de Participação nos Resultados)
* Ginástica Laboral
* Convênio com o SESI (clube)
* Convênio Odontológico
* Cartão Farmácia
* Parcerias com instituições de ensino
* Day Off de aniversário
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