Job description
Conexão Talento busca para o seu cliente: Analista de BPO de Departamento Pessoal
Nosso cliente é uma empresa de serviços contábeis diferenciada, oferecendo as melhores soluções contábeis e financeiras de todo o Brasil. Preza pela qualidade, integridade, suporte e segurança das informações, seguindo padrões internacionais. Sua expertise inclui contabilidade consultiva, atendimento personalizado e profundo conhecimento em comércio exterior; sempre focados em qualidade e inovação.
O Analista com foco em BPO de Departamento Pessoal será responsável por conduzir e monitorar todos os processos relacionados à administração de pessoal, garantindo conformidade com as normas trabalhistas e promovendo a eficiência dos processos operacionais de DP.
Main responsibilities
1. Admissão e Gestão de Experiência:
* Contatar candidatos para alinhamento da contratação;
* Agendar exames admissionais e orientar sobre a documentação necessária;
* Gerenciar a abertura de conta bancária para novos colaboradores;
* Coletar e arquivar documentos admissionais nos sistemas e pastas apropriadas;
* Monitorar o período de experiência dos colaboradores e comunicar gestores sobre prazos.
2. Gestão de Documentação e Arquivo:
* Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos dos colaboradores;
* Monitorar assinaturas pendentes e solicitar regularização quando necessário;
* Garantir a conformidade documental para auditorias internas e externas.
3. Gestão de Férias e Afastamentos:
* Controlar e comunicar vencimentos de férias aos responsáveis da empresa;
* Atualizar planilhas de controle de férias e afastamentos;
* Monitorar atestados médicos e providenciar exames de retorno ao trabalho conforme necessidade.
4. Gestão de Benefícios:
* Cadastrar e acompanhar colaboradores nos benefícios corporativos (VT, VR, planos de saúde e odontológico, entre outros);
* Atualizar mensalmente os valores de benefícios considerando admissões e desligamentos;
* Coordenar os descontos aplicáveis na folha de pagamento.
5. Monitoramento de Vencimento de ASO (Atestado de Saúde Ocupacional):
* Controlar os exames periódicos em conformidade com PGR e PCMSO;
* Agendar exames ocupacionais e garantir que os laudos sejam arquivados corretamente.
6. Gestão da Folha Ponto:
* Monitorar e registrar mensalmente os pontos dos colaboradores;
* Solicitar ajustes de ponto aos colaboradores e líderes;
* Encaminhar variáveis de folha (horas extras, faltas, atestados) para análise e fechamento da folha salarial.
7. Processos de Demissão:
* Solicitar e formalizar aviso prévio conforme diretrizes da empresa;
* Comunicar o colaborador sobre o desligamento e agendar exame demissional;
* Encaminhar cálculos de rescisão para aprovação junto ao financeiro e liderança;
* Agendar homologações e garantir a conformidade do processo de desligamento.
8. Controle de Programas de SST (Saúde e Segurança do Trabalho):
* Acompanhar vencimentos e atualizações de laudos técnicos;
* Coordenar visitas da empresa responsável por SST e reportar melhorias necessárias;
* Arquivar e manter documentações atualizadas nos sistemas apropriados.
9. Controle do Portal DET e Auditorias do MTE:
* Monitorar notificações trabalhistas e reportar ao responsável da empresa;
* Organizar e apresentar documentações solicitadas em fiscalizações;
* Acompanhar processos administrativos junto aos órgãos competentes.
10. Operações In Loco e Suporte à Diretoria:
* Alinhar pautas estratégicas com a liderança e diretoria da empresa;
* Levantar e propor soluções para demandas operacionais de RH e DP;
* Conduzir reuniões para esclarecimentos de procedimentos internos.
11. Big Data e Analytics de Departamento Pessoal:
* Monitorar indicadores-chave como turnover e absenteísmo;
* Gerar relatórios estratégicos para tomada de decisão.
Requirements and skills
* CNH B.
Formação Acadêmica:
* Ensino Superior completo em Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
Experiência e Conhecimentos Técnicos:
* Experiência em rotinas de Departamento Pessoal, incluindo admissões, folha de pagamento, benefícios, férias e rescisões;
* Conhecimento em legislação trabalhista, eSocial e Normas de SST;
* Domínio de sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico;
* Experiência no acompanhamento de fiscalizações e auditorias trabalhistas;
* Conhecimento em metodologias de análise de indicadores de RH e DP.
Habilidades Comportamentais:
* Organização e atenção a detalhes;
* Capacidade de análise e resolução de problemas;
* Boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes níveis hierárquicos;
* Proatividade e senso de urgência.
Additional information
* Contratação: CLT
* Remuneração: faixa salarial de R$3.000,00 à R$3.500,00
* Horário de trabalho: segunda à quinta das 07:42h às 18h / sextas das 07:42h às 17:30h.
* Local de Trabalho: ITAJAÍ / Santa Catarina
* VA - 400,00 ao mês
* Plano de Saúde e Odontológico
* Seguro de Vida
* Programa de Bem estar
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