Assistente Administrativo - Gestão de MateriaisAcompanhar os pedidos de compras em andamento, a fim de garantir a sua entrega nos prazos acordados.
Efetuar o recebimento de mercadorias no almoxarifado conferindo as notas fiscais com os itens recebidos, verificando qualidade e quantidade, a fim de garantir o recebimento conforme acordado no ato da compra.
Lançar notas fiscais.
Realizar o levantamento semanal do estoque.
Conferir se todos os materiais de escritório, gráficos, higiene e limpeza estão armazenados.
Efetuar inventário.
Acompanhar os serviços de terceiros, conferindo se a Nota Fiscal está de acordo com o serviço prestado.
Acompanhar a entrega de malotes pelo Correios nos dias e horários estabelecidos, garantindo o fluxo de documentos entre as unidades.
Apoiar a conferência dos contratos, com o objetivo de verificar se os termos estabelecidos foram respeitados durante todo o processo, tais como prazos de entrega e qualidade.
Atualizar semanalmente a planilha de análise orçamentária para checagem do cumprimento do lançamento pelas áreas.
Monitorar o Dash Board de contratos, identificando os contratos com necessidade de renovação e realizando abertura de chamado, quando necessário.
Efetuar recebimento e envio de orçamentos para pacientes de Particular.O que você precisa ter:Ensino médio completoExperiência de 1 ano na área de facilitiesDesejável experiência na área da SaúdeLocal e horário de trabalho: CORP - 07 às 17h SEG A QUIN - 07h às 16h SEXO que oferecemos:Pesando em seu desenvolvimento, oferecemos o PROGRAMA MAIS SABER – que proporciona descontos, conforme rede conveniada, em instituições de ensino superior e escolas de idiomas.
Para contribuir com sua saúde mental, financeira, etc.
oferecemos o DR. AON (APOIO AO COLABORADOR) – que oferece serviços profissionais de psicólogos, assistentes sociais, advogados e consultores financeiros.
Este benefício é sem custos ao funcionário e extensivo aos dependentes.
Somos uma empresa da área de saúde e preocupados em seu bem-estar, oferecemos o PLANO DE SAÚDE e o PLANO ODONTOLÓGICO.
É claro que também temos um SEGURO DE VIDA que cobre as doenças ocupacionais.
Pensando em contribuir com sua refeição na hora do almoço, oferecemos o VALE REFEIÇÃO e VALE ALIMENTAÇÃO.
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