Venha fazer parte de um Grupo que não para de crescer.
Buscamos por uma Assessora Administrativa, para fazer acontecer atuando no Grupo VPA, evoluindo e crescendo junto com a gente!
**Prazer, somos o Grupo VPA e queremos você em nosso time!
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**Responsabilidades e atribuições**
Organizar, executar e controlar atividades administrativas, compreendendo recebimento, protocolo, despacho, tramitação, registro e arquivamento de documentos;
Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos;
Executar, emitir e conferir relatórios de dados, de acordo com a necessidade e rotinas estabelecidas;
Controlar a frota veicular do Grupo, garantindo a atualização referente à disponibilidade dos veículos e manutenção dos mesmos, seguindo procedimentos estabelecidos;
Realizar cotações e compras voltadas para gestão administrativa e infraestrutura do escritório (materiais de escritório, produtos de higiene e limpeza, serviços de motoboy e correios, entre outros), realizando análise das cotações recebidas sugerindo o melhor custo benefício para o Grupo;
Controlar o estoque do almoxarifado do escritório, garantindo a disponibilidade de materiais/produtos necessários aos setores da empresa, minimizando possíveis desperdícios;
Realizar atendimento telefônico, prestando as informações necessárias, assim como o encaminhamento adequado das ligações;
Planejar e organizar viagens para Diretoria e Colaboradores da Empresa, providenciando passagens aéreas e hotéis.
**Requisitos e qualificações** Formação**: Superior Completo.
**CONHECIMENTOS TÉCNICOS NECESSÁRIOS**:
Pacote office intermediário;
Experiência como Supervisora Administrativa e/ou Secretária.
**Informações adicionais**
Salário compatível com o mercado;
Cartão alimentação flexível da Flash;
Vale Transporte ou Auxilio Combustível (De acordo com a sua necessidade);
Bonificação por Desempenho;
My day (uma folga no mês do seu aniversário, para aproveitar da melhor maneira possível);
Gympass (para manter corpo e mente saudáveis, extensivo a dependente também);
Café da manhã com frutas;
Assistência Médica.
**Local de trabalho**: Escritório Central Grupo VPA - Savassi/BH.
**Horário de trabalho**: Segunda a sexta-feira, **no horário de 08:30 às 18:00 - almoço de 12h às 13:30h.
100% presencial.
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**Com atuação de mais de 50 anos, o Grupo VPA está associado a uma história de credibilidade, visão de futuro, inovação, responsabilidade social e respeito aos Colaboradores, Clientes e Parceiros, com atuação nacional e internacional.
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**Conheça as empresas que fazem parte dessa história**:
**VPA Urbanismo**:Com foco no segmento Imobiliário, apresenta atuação expressiva em planejamento, incorporação, construção e comercialização de Condomínios e Loteamentos, destacando-se pela experiência na área e qualidade dos empreendimentos realizados.
**VPA Infra Equipamentos**:Pioneira e Líder nacional em locação de equipamentos para escoramento de solos, destaca-se pela inovação e eficiência das soluções com padrão internacional, proporcionando maior produtividade e segurança nos canteiros de obras da construção civil.
**eVentures**:Criada para impulsionar projetos de diversos segmentos e otimizar processos com técnicas modernas, a startup tem o objetivo de transformar ideias em negócios de sucesso.