Quem somos:
A Abapa é mais que a associação dos cotonicultores da Bahia. Ela é a entidade que representa, defende e promove o algodão produzido no estado em todas as esferas: Social, Política e Econômica.
Desde que foi criada, em 31 de maio de 2000, a Abapa tem conseguido ampliar seu raio de atuação, com projetos que abrangem de ponta a ponta a cadeia produtiva: da pesquisa científica até a logística e a comercialização da fibra; do desenvolvimento das pessoas envolvidas nas várias etapas da atividade, até as questões legais, com iniciativas de fomento à regularização ambiental e ao cumprimento da legislação trabalhista.
Descrição da Vaga:
Assessorar a presidencia e o diretor executivo, auxiliando no planejamento de compromissos internos e externos;
Gerenciar as agendas dos executivos, follow u'ps diversos, reuniões locais e globais;
Facilitar comunicação, atendendo as pessoas e as chamadas telefonicas, anotando e transmitindo recados;
Executar o planejamento das reuniões da diretoria e das assembleias, agendando as salas de reuniões, realizar a inspeção nas instalaçoes (equipamentos, frigobar, cadeiras, limpeza) e organizando os Coffe break;
Participar das reuniões junto ao diretor executivo, redigindo as atas;
Criar e manter atualizado o banco de dados da diretoria, controlar cronogramas, prazos, direcionar informações e acompanhar processos;
Organizar viagens, reservas de hoteis, passagens, locação de veiculos e relatorios de despesas;
Enviar convites e convocações, confirmar presença em eventos e reunioes, apoiar equipe de marketing na entrega de brindes;
Arquivar documentos fisicos e eletronicos auxiliando na execução de suas atividades administrativas;
Cumprir e fazer cumprir com as políticas, procedimentos e normas relativas à empresa, processos de trabalho, meio ambiente, saúde e segurança no trabalho;
Zelar pela ordem, utilização, guarda e conservação dos materiais, equipamentos e/ou ferramental, bem como a documentação sob sua responsabilidade e gerenciar a manutenção dos locais de trabalho limpos e organizado.