Job descriptionEstamos buscando um Analista de Eventos Junior, para atuar em Campinas, no modelo presencial.Main responsibilitiesContribuir com a coordenação de eventos através do levantamento de informações sobre eventos científicos e médicos relacionados com a linha terapêutica de interesse, pesquisando o mercado, a fim de realizar o acompanhamento para ações futuras;Analisar controle de informações de cada evento realizado, através de preenchimento de checklists, controle de documentação em pastas físicas e eletrônicas, contratos, formulários e demais informações pertinentes, visando o acompanhamento e controle de todos os detalhes de cada evento;Auxiliar na organização dos lay-outs produzidos para os eventos (estandes, banners e logomarcas);Acompanhar e executar os congressos, simpósios e palestras direcionadas à área da saúde, auxiliando na execução dos serviços de apoio e nas instalações de estandes personalizados;Acompanhar e executar a programação de serviços, organizando as tarefas dos prestadores, inspecionando as atividades em operação de acordo com as prioridades existentes, atendendo as necessidades da empresa;Analisar, acompanhar e atualizar o controle de despesas efetuadas para cada evento para cumprimento rigoroso de orçamento previsto;Acompanhar as atividades de patrocínios em congressos médicos e outros, bem como desenvolver follow up de materiais específicos e necessários as mesmas, realizando planejamento, a fim de garantir o atendimento das demandas;Contribuir com a execução de briefing, emissões e análises de relatórios gerenciais dos eventos, visando atender as necessidades da empresa;Solicitar passagens aéreas e reservas de hotéis para representantes escalados, palestrantes ou para os demais participantes dos eventos, quando necessário, visando contribuir com a organização do evento;Responsável pelo processo dos contratos de patrocínios junto as sociedades medicas.Requirements and skillsFormação: Ensino superior completo;Experiência anterior com planejamento/execução/acompanhamento de eventos;Conhecimentos em sistemas de gestão integrados;Excel avançado;Disponibilidade de viagens.
#J-18808-Ljbffr