Receber, Analisar, Separar e Iniciar o Processo de Aquisição: •Receber os pedidos de compras, analisá-los e separá-los conforme a prioridade (dando atenção especial aos pedidos mais urgentes).
Ele inicia o processo de aquisição dos itens necessários.Selecionar e Contatar Fornecedores:•Selecionar fornecedores adequados e entrar em contato com eles de várias formas, como pessoalmente, via telefone ou através de plataformas de leilões eletrônicos.
O objetivo é formalizar as cotações de preços e negociar as melhores condições de compra.Preencher Mapas de Coleta de Preços e Analisar Cotações: •Preencher mapas de coleta de preços, que incluem a análise das cotações de diferentes fornecedores.
Ele verifica a qualidade dos produtos, as condições comerciais (como prazos de pagamento), a credibilidade dos fornecedores e se as ofertas atendem às especificações e normas estabelecidas pela empresa (COTRIN).Realizar Compras de Materiais, Peças e Produtos de Consumo: •Compra de materiais, peças, insumos, papelaria e outros produtos de consumo diário.
Ele assegura que as compras estejam dentro das especificações dos pedidos e que as condições de preço e pagamento sejam vantajosas para a empresa.Negociar Devoluções de Materiais e Cancelamento de Compras:•Quando materiais ou produtos adquiridos não atendem às especificações definidas nas ordens de fornecimento, o profissional negocia com os fornecedores para a devolução de itens e o cancelamento de compras.
Ele solicita ao almoxarifado a emissão de Nota Fiscal de devolução para registrar a operação.Manter o Cadastro de Fornecedores Atualizado: •Mantém o cadastro de fornecedores atualizado, garantindo que apenas fornecedores qualificados sejam selecionados para futuras aquisições.
Ele também monitora especialmente os fornecedores de itens críticos para a qualidade dos processos da empresa.Adequar Produtos, Serviços e Materiais ao Sistema de Gestão: •Assegurar que todos os produtos, serviços e materiais adquiridos estejam em conformidade com o sistema de gestão da empresa, obedecendo às exigências das normas e procedimentos internos, o que inclui atender a requisitos legais e de qualidade.Encaminhar Documentações e Processos de Compras para Arquivo: •Organizar e arquivar todas as documentações relacionadas aos processos de compras, mantendo um registro adequado e acessível de todas as transações realizadas.Cumprir os Procedimentos Estabelecidos pela COTRIN: •Seguir os procedimentos operacionais e as diretrizes estabelecidas pela empresa COTRIN, garantindo que as aquisições estejam alinhadas com as normas internas, regulamentos e melhores práticas de compra.Local de trabalho: Nova Lima, MGRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: EspecialistaVALORIZADOTempo de experiência: Entre 3 e 5 anos