Temos oportunidade para atuar como Assistente Executivo.
Você terá como desafio diário,dar suporte aos diretores e a alta gestão (C-Level), para que possam desempenhar suas atividades com alta performance, alcançando as metas da empresa de forma concreta e objetiva.
Se identificou?
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/n Não pode faltar em sua bagagem: Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Economia ou Letras; Inglês avançado — será necessário atender ligações internacionais; Espanhol avançado - será necessário atender ligações internacionais; Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a); Bons conhecimentos em Excel, Word e Power point.
/n Os principais desafios que aguardam por você são: Participar da organização de eventos e feiras da gestão do executivo; Organizar a agenda dos diretores, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro; Organizar agenda e demandas pessoais; Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados; Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento; Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes; Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal; Responsável pela agência de viagens; Recepcionar visitantes, clientes e parceiros, proporcionando uma imagem profissional da empresa; Coordenar reuniões e preparar a sala de conferências conforme necessário; Arquivar e organizar documentos importantes, garantindo fácil acesso quando necessário; Preparar e revisar relatórios, apresentações e outros documentos; Lidar com correspondências, e-mails e chamadas telefônicas, tanto em português quanto no segundo idioma, garantindo uma comunicação eficaz; Traduzir documentos, e-mails ou relatórios, quando necessário; Manter a confidencialidade de informações sensíveis e restritas da empresa e do executivo; Acompanhar e documentar despesas do executivo, preparando relatórios de reembolso; Lidar com questões cotidianas e resolver problemas administrativos de maneira eficaz; Resolução de demandas de facilities e relacionamento com terceiros.