Assistente Administrativo para BPO e Pessoas - Presencial Limeira/SP
**OBJETIVO DO CARGO**:
Realizar as atividades de previsões de contas à pagar e receber, conciliação das contas, elaboração de controles e relatórios específicos de cada cliente terceiros, cadastro de fornecedores e clientes e apoio à contabilidade.
**ATIVIDADES**:
- Acompanhar e controlar as contas a pagar e receber, acessando diariamente as contas do banco, atualizando os extratos no sistema, bem como realizando as conciliações bancárias.
- Elaborar relatórios de suporte à contabilidade e ao cliente.
- Providenciar o envio de relatórios semanais aos clientes de contas a pagar em aberto e fluxo de caixa.
- Realizar reconciliação de contas correntes, pagamentos e adiantamentos.
- Apoiar o processo de faturamento preparando remessas bancárias de boletos, registrando títulos e encaminhando para os clientes, controlar os títulos recebidos, à receber e dos clientes inadimplentes bem como efetuar cobrança ativa dos clientes inadimplentes.
- Efetuar o cadastro de clientes e fornecedores em sistema próprio.
- Realizar os pagamentos manuais e eletrônicos.
- Apoiar o processo de fechamento contábil garantindo o cumprimento de cronograma de entrega.
- Auxiliar a diretoria com agenda e rotinas.
- Participar de organização de eventos
**RESPONSABILIDADES**:
- Atendimento interno e externo de clientes sob sua responsabilidade
- Realizar contas a pagar, receber e tesouraria referente a clientes de menor complexidade; sob conferência da coordenação.
**FORMACÃO ACADÊMICA**:
- Superior completo ou cursando Ciências Contábeis, Administração, Economia e Gestão Financeira ou áreas afins.
**CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS**:
- Área financeira
- Plataformas bancárias
- Sistemas ERP
**INFORMÁTICA E TECNOLOGIA**:
- Excel Intermediário
- Sistemas ERP
**COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS E COGNTIVAS**:
- Responsabilidade
- Pró atividade
- Percepção
- Confidencialidade
- Trabalho em Equipe
- Agilidade
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$1.600,00 por mês
**Benefícios**:
- Auxílio-combustível
- Celular da empresa
- Convênios e descontos comerciais
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
- Adicional de férias
- Bônus de aniversário
- Hora extra
**Experiência**:
- Microsoft Excel (obrigatório)
- Assistência Administrativa (obrigatório)
- Setor Financeiro (obrigatório)
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$1.600,00 por mês
**Benefícios**:
- Auxílio-combustível
- Celular da empresa
- Convênios e descontos comerciais
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
- Adicional de férias
- Bônus de aniversário
- Hora extra
**Experiência**:
- Controle Financeiro (obrigatório)
- Assistente de Gerência (preferencial)