Auxiliar de DocumentaçãoCadastre-se para se candidatar ao cargo de Auxiliar de Documentação na empresa Spassu.DESCRIÇÃOAtuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais ResponsabilidadesExecutar atividades de arquivo técnico.Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico.Preparar documentação para Guarda externa.Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle.Estruturar arquivo técnico.Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade.Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário.Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos.Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente.Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente.Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento.Digitalizar documentos por demandas pontuais.Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente.Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente.Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação.Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas.Realizar pesquisa e fornecimento de documentos.Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado.Conferência da documentação recebida.Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas).Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização.Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados.Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário.Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.Se você é PCD, essa vaga também é para você.RequisitosEscolaridade Mínima: Ensino Médio completo.Experiência Mínima: Desejável 5 anos de experiência em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.Conhecimento Mínimos: Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint; Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED); Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.Benefícios:Plano de SaúdePlano OdontológicoVale Alimentação ou RefeiçãoVale TransporteSeguro de VidaGympasse... Um mundo de oportunidades!!!Local de trabalho: São José dos Campos, SPRegime de contratação: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Ciências, Pesquisa - BiblioteconomiaNível hierárquico: AuxiliarVALORIZADO: Tempo de experiência: Entre 5 e 10 anos.
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