Descrição do Cargo
O nosso cliente é uma das maiores e melhores empresas de soluções logísticas integradas do País, com operação nacional e sustentável, ajudando a dinamizar a economia e o desenvolvimento regional.
Principais Atividades/Responsabilidades:
* Acompanhar diariamente as demandas em caixa de e-mails (NFE);
* Receber e conferir notas fiscais gerais;
* Acompanhar faturas de telecom e rateios;
* Planilhar os registros de entradas de notas fiscais;
* Postar NFs para programação do financeiro;
* Acompanhar sequência dos pagamentos e retorno aos fornecedores;
* Atendimento de chamados Top Desk (demandas internas);
* Acompanhar fluxo iniciado junto ao financeiro (conferências gerais);
* Assistir na preparação de relatórios e apresentações internas;
* Colaborar com outras equipes para garantir a execução eficiente dos processos administrativos;
Habilidades:
* Organização;
* Controle de documentação;
* Planejamento de tarefas;
* Senso de priorização;
* Relacionamento interpessoal;
* Capacidade de gerir várias tarefas simultâneas;
* Comunicação eficaz de escrita e verbal;
* Análitico;
Conhecimentos:
* Superior completo em Administração ou Tecnologia;
* Experiência em rotinas administrativas (mínimo de 1,5 ano);
* Bons conhecimentos de ferramentas Microsoft com foco em Excel;
Espaço de Trabalho:
* Trabalhar em equipe;
* Lidar com público (presencial e/ou remota);
* Senso de organização e atenção aos detalhes;
* Proatividade e vontade de aprender.