Job description#JoinUsA Join está em busca de uma Pessoa Assistente Administrativo para fazer parte de um time focado em fazer o melhor!Na Join nós acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios, por essa razão, o nosso time de Recruiters está sempre atento para encontrar aqueles que vão nos ajudar a cumprir esse objetivo.Como Pessoa Assistente Administrativo você fará parte de uma squad focada em qualidade, processos criativos e desenvolvimento ágil.Vaga presencial para Brasília/DF.Main responsibilitiesNo seu dia a dia esperamos que você toque os seguintes processos:Responsável pelo atendimento da recepção para o público interno e externo;Prestar atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações, em conformidade com as orientações recebidas;Responsável pela análise da consistência das demandas, assegurando a conformidade técnica e administrativa com as normas e regulamentos internos;Registrar informações geradas nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados que executa;Executar reprografia e digitalização de documentos;Receber, triar, registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos/correspondências/encomendas/malotes, realizando a distribuição interna e externa;Organizar salas de reuniões;Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos;Atender necessidades internas de reposição de material de consumo e escritório;Apoiar na aquisição de material de escritório e consumo;Apoiar na elaboração de documentos diversos;Atender às necessidades dos clientes, respeitando os padrões pré-estabelecidos;Coletar e organizar informações para apoiar em análises de resolução de problemas relacionados a atividades corporativas;Resolver, sob orientação, problemas rotineiros de sua atuação, seguindo procedimentos estabelecidos;Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação e rotinas previamente definidas.Requirements and skillsO que será necessário para o nosso match perfeito:Ensino médio completo;Experiência comprovada na função;Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe;Conhecimentos de informática;Conhecimento em Excel avançado;Desejável:Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas;Additional informationDay Off no dia do aniversário – com direito a surpresa!Incentivo a formação e certificações;Acesso ao Alura;Parceria com FIAP;Indicação Premiada;Plano de Saúde;Plano Odontológico;Vittude - plataforma de saúde mental;TotalPass - para sua saúde física;New Value - cupons de desconto;SESC;Vale alimentação e/ou refeição.
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