Resumo das Responsabilidades:
Fornecer garantia de funcionamento contínuo dos serviços essenciais, incluindo manutenção predial, limpeza, segurança patrimonial, seguro, recepção, frota, suporte básico de infraestrutura tecnológica e administração das contas de consumo (água, energia, telefonia, etc.).
A atividade operacional consiste no acompanhamento diário desses serviços, garantindo que os fornecedores e prestadores cumpram suas obrigações dentro dos padrões de qualidade e orçamento estabelecidos.
Requisitos:
Escolaridade: Ensino Superior Completo - Graduação em Administração, Engenharia, Logística ou áreas correlatas.
Habilidades Técnicas:
* Habilidade em sistemas ERP (ex.: SAP, Oracle, TOTVS, NOMUS) e pacote Office (Excel avançado);
* Experiência em contratos e contas de consumo;
* Conhecimento em controle de Manutenção;
Habilidades Comportamentais:
Sigilo em informações, Visão Proativa, comprometimento, Organização, Resiliência.
Principais Responsabilidades:
* Acompanhar a execução de atividades de manutenção predial (elétrica, hidráulica, climatização), limpeza, segurança patrimonial, portaria, seguro patrimonial e suporte básico de infraestrutura de tecnologia, assegurando a continuidade dos serviços.
* Monitorar o desempenho de fornecedores e prestadores de serviços, assegurando a conformidade com os contratos.
* Manter controle de prazos, renovações e ajustes necessários.
* Acompanhar as manutenções preventivas e corretivas das instalações, garantindo a minimização de interrupções operacionais.
* Controlar o contrato, documentação e uso da frota da empresa, garantindo sua conservação, cobrança correta, gestão das multas.
* Dar suporte básico à empresa terceirizada de TI na manutenção da infraestrutura tecnológica (redes, cabeamento e telefonia).
* Auxiliar na gestão de sistemas de controle de acesso e proteção ao patrimônio da empresa, realizado através de empresa terceirizada.
* Gerenciar as contas de água, energia elétrica, telefonia, internet e outros serviços, acompanhando o consumo, pagamento e buscando oportunidades de economia e eficiência.
* Acompanhar os custos operacionais da área, reportando à gerência possíveis desvios ou oportunidades de redução de despesas.
* Gerar relatórios periódicos sobre a execução dos serviços e o andamento dos projetos de facilities, comunicando à gerência administrativa as necessidades de ajustes.