Responsabilidades e atribuições:
Carregar todos os pagamentos da Embaixada ao Banco para Processamento;
Fazer a ligação com as operações para qualquer discrepância entre as solicitações;
Registrar todas as faturas e pagamentos no recuo de pagamento;
Preparar recuo de recibo;
Adquirir todos os materiais de escritório para toda a região;
Responder a dúvidas de funcionários e fornecedores;
Auxiliar a equipe em vários processos financeiros, exemplo Concur;
Trabalhar para preencher qualquer lacuna entre a BDO e a equipe local, fornecendo suporte;
Preparação do Resumo Bancário;
Atualização do TMS;
Verificação e verificação da solicitação da equipe no Concur;
Preparar a reconciliação bancária;
Reconciliar contas de cartão de crédito;
Preparar solicitação de reembolso do cliente on-line e por cheque;
Preparar comprovantes de pagamento;
Enviar relatórios para a equipe BDO;
Gerenciar caixa pequeno;
Estabelecer contato com consultor tributário;
Manter o Portal Nomos one;
Manter Relatório de Conformidade para a Região;
Ser o intermediário entre JP Morgan, Citi Bank, BOFA e VFS;
Qualquer outra solicitação da RFC ou GM Finance.
Requisitos e qualificações:
Superior cursando (Administração de Empresas, Ciências Contábeis e Economia);
Inglês Intermediário;
Excel Intermediário/Avançado;
Experiência na área financeira;
Escolaridade mínima: Ensino Médio
Jornada de trabalho: Segunda-Feira a Sexta-Feira - 08:00 às 17:00
Benefícios:
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Vale Refeição;
Seguro de Vida.
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