Descrição Sobre o Grupo BIA Serviços: Somos uma empresa que atua na gestão empresarial, nosso propósito é promover a integração entre equipes e orientar decisões estratégicas que gerem os melhores resultados. Além disso, destacamo-nos no setor de Saúde, oferecendo serviços de Engenharia Clínica, assistência técnica em equipamentos médico-hospitalares e soluções customizadas para hospitais e clínicas da rede pública e privada. Se você busca impacto positivo, inovação e desenvolvimento contínuo, venha fazer parte do nosso time! Local de Trabalho: Centro, Jaguariúna/SP Horário: Seg - Qui - 08:00 às 18:00 | Sex - 08:00 às 17:00 Atividades e Responsabilidades: Realizar os processos operacionais; Desenvolver e preparar expedientes administrativos necessários para o funcionamentodas áreas da unidade hospitalar, sob supervisão. Operar sistemas de gerenciamento hospitalar para abertura, acompanhamento efechamento de Ordens de Serviço. Apoiar a coleta, organização e fornecimento de dados, documentos e informações entreos setores, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos. Atender chamadas telefônicas, anotar e enviar recados e organizar informações para ossetores hospitalares. Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo o acesso rápido e eficiente adocumentos e informações. Auxiliar nos processos de aquisição e controle de materiais hospitalares eadministrativos. Atender ao público interno e externo, identificando suas necessidades e orientando ouencaminhando para os setores competentes. Realizar serviços internos de entrega e recebimento de documentos e materiais,controlando por meio de protocolos e registros. Fixar materiais de divulgação em murais e outros meios, quando necessário. Participar de treinamentos e programas de desenvolvimento promovidos pela instituição. Utilizar ferramentas de informática e softwares administrativos para executar as atividades. Realizar outras tarefas relacionadas ao cargo e às demandas hospitalares, conforme orientaçãoda liderança. Requisitos: Ensino Médio Completo; Conhecimento em informática, e Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); Conhecimento do software Effort será um diferencial.