Assistente de RH - foco em Gestão de PessoasInformações da VagaDescriçãoApoio às operações da área:Auxiliar nas atividades diárias do setor de Gestão de Pessoas (aniversários).Realizar a gestão da caixa de e-mails da equipe (responder e/ou encaminhar demandas).Apoiar a atualização dos materiais do Portal CIGAM.Apoiar os processos de diagnóstico organizacional e o levantamento de dados para análise de clima e engajamento.Recrutamento e Seleção:Abrir vagas nos canais que a empresa utiliza.Divulgar vagas.Realizar busca ativa de profissionais.Agendar entrevistas e dar retorno aos candidatos.Apoiar o registro do andamento dos processos seletivos.Operacionalizar o processo de Indicação de novos profissionais.Acompanhar o mercado de vagas de TI, analisando tendências e oscilações nas ofertas.Processo de Admissão e Integração:Solicitar documentação e encaminhar solicitação de admissão e infraestrutura.Agendar e apoiar a integração institucional e a apresentação do novo profissional à equipe.Organizar kit de boas-vindas.Enviar e-mail de boas-vindas.Solicitar crachá.Apoiar os primeiros acessos aos Portais CIGAM e RH.Treinamento e Desenvolvimento:Controlar a realização de EADs e provas de certificação dos novos profissionais, garantindo o cumprimento das metas no contrato de experiência.Apoiar o processo de inscrição em cursos externos.Auxiliar na elaboração e atualização de materiais (manual de integração, manual do novo profissional, código de ética e conduta, formulários de acompanhamento de desempenho).Gestão do Desempenho:Apoiar o acompanhamento de desempenho de 45 e 90 dias no contrato de experiência (atualizar formulários, agendar avaliações, enviar prorrogações de contrato).Organizar e acompanhar cronogramas de avaliação.Apoiar a comunicação entre profissionais e lideranças.Acompanhar indicadores de produtividade das áreas, coletando e analisando dados para apoiar decisões estratégicas.Gestão de Carreira:Auxiliar no acompanhamento de alterações de cargos e transferências, comunicações e agendamentos.Desenvolvimento Organizacional:Auxiliar na execução de programas internos de desenvolvimento e cultura organizacional.Coletar e organizar dados para análise da área.Apoiar a mensuração de resultados de programas internos e ações de engajamento, consolidando dados para melhoria contínua.Comunicação Interna e Endomarketing:Auxiliar na produção e divulgação de comunicados internos.Auxiliar na organização de festas e eventos corporativos.Experiência do Profissional:Prestar informações aos profissionais sobre assuntos relacionados ao trabalho.Auxiliar no planejamento e execução de ações para motivação, satisfação e integração.Apoiar o processo de desligamento de profissionais (comunicação com DP, agendamento de entrevista de desligamento, bloqueio de usuário, tabulação de resultados para melhoria).Auxiliar no gerenciamento de conflitos.Promoção da Imagem da Empresa:Apoiar a gestão das relações da empresa com a sociedade, instituições de ensino e projetos sociais.
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