COORDENADOR ADMINISTRATIVO – ZONA OESTE – RIO DE JANEIRO – RJ - QUADRO DE VAGAS
Área De Atuação: Administração
Localização: Rio de Janeiro-RJ
Atribuições:
1. Responder pelas rotinas administrativas, visando assegurar os cumprimentos dos procedimentos e o bom funcionamento da Unidade;
2. Ser responsável pelo fundo fixo da base, validando todas as notas fiscais de despesas e controlando os valores e documentações para prestação de contas ao financeiro;
3. Atuar como ponto focal, apoiando áreas como o time de professores em suas atividades e Facilities em assuntos relacionados ao patrimônio;
4. Apoiar a contratação de alguns serviços locais, bem como supervisionar a execução de serviços de empresas terceirizadas através do acompanhamento de rotinas diárias e da gestão de chamados;
5. Providenciar materiais e produtos de consumo rotineiro, através do controle de estoque e pedidos de suprimentos para o abastecimento e funcionamento da base;
6. Controlar e entregar documentos legais e fiscais, garantindo o atendimento às demandas, conforme os prazos e cumprimento de procedimentos internos;
7. Acompanhar a distribuição de documentos recebidos nas recepções conforme o fluxo de circulação e garantindo a rastreabilidade;
Requisitos:
1. Formação superior em Administração ou cursos afins;
2. Experiência sólida em processos administrativos;
3. Conhecimentos intermediários de pacote office;
4. Inglês intermediário.
Desejável:
1. Vivência como líder;
2. Experiência no segmento de aviação.
Escolaridade:
Ensino Médio
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