Nível: JúniorCursos de: Administração, Secretariado ExecutivoEscolaridade: Graduação - Administração, Secretariado Executivo - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda a SextaBenefícios: Convênio farmácia, Desconto para Aquisição de Produtos, Mimo de aniversário, Plano de Carreira, Treinamentos, Cesta básica, Plano de saúde, Plano odontológicoResponsabilidades Da Posição:Responsabilidades e atribuições:Atuar diretamente com a alta liderança da empresa, oferecendo suporte administrativo e estratégico.
Será responsável por gerenciar agendas, organizar compromissos, preparar documentos e facilitar a comunicação interna e externa, garantindo eficiência nas rotinas executivas.Organizar e gerenciar a agenda de executivos, incluindo reuniões, viagens e eventos.Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações para reuniões estratégicas.Coordenar reuniões, incluindo preparação de pautas, registro de atas e acompanhamento de decisões.Realizar interface com stakeholders internos e externos, garantindo alinhamento e comunicação eficaz.Gerenciar arquivos e documentos, zelando pela confidencialidade e organização.Acompanhar e controlar despesas, solicitações de reembolso e relatórios financeiros.Facilitar a comunicação entre o executivo e as equipes, garantindo fluidez nas demandas administrativas.Propor soluções e melhorias nas rotinas administrativas do setor executivo.Requisitos Obrigatórios Para a Posição:Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas afins.Domínio da língua portuguesa e conhecimentos de inglês ou espanhol.Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado.Habilidade em organização e gestão de agendas.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.Conhecimento em informática e softwares de escritório (Office, Google Workspace).Capacidade de trabalhar com prazos.Habilidade em lidar com informações confidenciais.Proatividade e habilidade para resolver problemas.Boa apresentação e postura profissional.Sobre a Empresa:Empresa Frosty sediada em Maracanaú, CE, atuante no setor industrial de alimentos.
Com localização estratégica, a empresa se destaca no mercado pela qualidade de seus produtos e pela inovação em seus processos.
Com uma equipe comprometida e experiente, a empresa busca sempre atender às necessidades dos clientes, garantindo a satisfação e fidelização dos mesmos.
Atuando de forma ética e transparente, a empresa se destaca pela responsabilidade social e ambiental, contribuindo para o desenvolvimento sustentável da região.
Com um portfólio diversificado, a empresa busca sempre estar à frente das tendências do mercado, buscando a excelência em seus produtos e serviços.
SECRETÁRIA EXECUTIVA (ASSISTENTE DE REGULAÇÃO)#J-18808-Ljbffr