Descrição da vaga
Executar controles de notas, compras administrativas, controle de contratos administrativos, gestão de viagens corporativas, controle de limpeza e jardinagem.
Responsável por abrir solicitação de compra do setor administrativo via SAP e arquivar e controlar fechamentos de compras.
Controlar atividades da empresa terceirizada de limpeza e jardinagem, desenvolvendo cronograma de atividades e lista de atividades.
Realizar atividades de compras administrativas, cotações, abertura de solicitações administrativas de todas as áreas.
Assegurar o arquivamento de todos os processos administrativos e fornecer informações sobre operações da área.
Auxiliar na divulgação e controle das viagens corporativas, apoiando as áreas.
Auxiliar atividades administrativas, lançamentos, controle de faturas, contratos, atendimento de fornecedores, vistorias e elaboração de planilhas mensais.
Organizar atividades de manutenções prediais e atividades do refeitório e sala de descanso.
Cuidar dos aluguéis, energia, água, internet, Sky, hotéis, IPTUs, Correios e Máquinas de café.
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