Nível: Analista
Cursos de: (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).
Escolaridade: Graduação - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Por demanda e demanda e produção (horário comercial)
Disponibilidade para viajar a trabalho
Disponibilidade para home-office
Responsabilidades da posição:
* Gestão de Agenda e Compromissos:
* Organização da Agenda Executiva: Planejar, organizar e monitorar a agenda do time executivo, priorizando compromissos e alocando tempo para reuniões e viagens.
* Preparação de Reuniões: Agendar, preparar salas e enviar convites, além de garantir que todos os materiais e documentos necessários estejam disponíveis.
* Comunicação e Interface:
* Gestão de Comunicações: Administrar e-mails, chamadas telefônicas e correspondências, priorizando e encaminhando conforme a necessidade.
* Atendimento a Stakeholders: Atender clientes, parceiros e outros stakeholders, oferecendo um serviço de excelência e atuando como ponto de contato confiável.
* Redação e Preparação de Documentos:
* Documentos Corporativos: Redigir, revisar e formatar documentos, como relatórios, apresentações e comunicados.
* Minutas e Atas de Reunião: Elaborar atas e registrar decisões em reuniões, garantindo que as informações estejam claras e organizadas.
* Gestão de Viagens:
* Organização de Viagens Corporativas: Planejar e organizar viagens, incluindo a reserva de passagens, hospedagens e transporte, e preparar o itinerário.
* Controle de Despesas: Gerenciar e acompanhar relatórios de despesas de viagem, assegurando a precisão e o cumprimento das políticas de reembolso.
* Apoio Administrativo:
* Gestão de Documentação: Manter arquivos e documentos atualizados, organizados e acessíveis.
* Suporte a Processos Internos: Auxiliar na organização de eventos, workshops e treinamentos internos, oferecendo suporte logístico e de comunicação.
* Confidencialidade e Discrição:
* Informações Sensíveis: Manter absoluta discrição e confidencialidade no manuseio de informações estratégicas e pessoais dos executivos e da empresa.
* Atuação Ética: Manter postura ética e profissional em todas as interações, assegurando uma imagem positiva da empresa.
* Relacionamento e Colaboração Interna:
* Integração com Equipes: Trabalhar em parceria com outros setores para apoiar processos e garantir fluidez nas operações.
Assistência a Tarefas Específicas: Oferecer suporte em atividades pontuais, conforme a demanda dos executivos.
Requisitos obrigatórios para a posição:
* Formação superior completa em área correlatas;
* Experiência mínima de 02 anos na função;
* Experiência com diretoria e executivos;
* Será um diferencial já ter trabalhado na área educacional;
* Será um diferencial já ter trabalhado em start up;
* Disponibilidade para viagens.
Entregas e resultados esperados para a posição:
Organização e gerenciamento da agenda da CEO.
Sobre a empresa:
Startup do ramo de educação específico para preparação para o ENEM 100% on line.