Job description AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE. VENHA SER UMA PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO NA ESTÁCIO. Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos. Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários. Venha fazer parte desse time VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA. Main responsibilities Os principais desafios como PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO são: Fornecer informações sobre cursos, disciplinas, horários, editais e outros assuntos relacionados à vida acadêmica. Esclarecer dúvidas sobre regulamentos, prazos, calendários acadêmicos e procedimentos administrativos. Apoiar a coordenação de cursos na organização de turmas, distribuição de vagas e alocação de salas. Registrar e atualizar dados no sistema acadêmico, como notas e frequência. Divulgar informações importantes para a comunidade acadêmica, como editais, resultados de processos seletivos e avisos institucionais. Manter canais de comunicação atualizados, como e-mails, quadros de avisos e portais online. Organizar agendas e reuniões da gerência acadêmica, garantindo que os horários e recursos estejam disponíveis. Operar sistemas acadêmicos para consultas, registros e atualizações de dados. Garantir a segurança e confidencialidade das informações dos estudantes e da instituição. Auxiliar a gerência acadêmica na elaboração de relatórios, planilhas e análises de dados. Realizar tarefas administrativas, como controle de correspondências, organização de arquivos e gestão de estoque de materiais. Participar de treinamentos para se manter atualizada sobre normas, sistemas e procedimentos da instituição. Sugerir melhorias nos processos de atendimento e gestão acadêmica. Responder e-mails e mensagens de forma clara e eficiente. Realizar atendimentos virtuais por meio de plataformas online, quando necessário. Requirements and skills Buscamos profissionais com: Formação Acadêmica : Ensino Médio Completo Experiência em atendimento ao público, preferencialmente em ambientes educacionais ou administrativos. (desejável) Pacote Office : Proficiência no uso de programas como Word, Excel, PowerPoint e Outlook e sistemas acadêmicos. Organização : Competência para gerenciar múltiplas tarefas, prazos e documentos de forma eficiente. Comunicação : Habilidade para se comunicar de forma clara, objetiva e empática, tanto verbalmente quanto por escrito. Adaptabilidade : Habilidade para colaborar com colegas de outros setores, como coordenações, financeiro e secretarias. Additional information Local de Trabalho: Campus West Shopping Horário: Segunda à sexta-feira das 11h às 21h e sábado das 9h às 13h Vaga Temporária Na YDUQS você vai encontrar: Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas; Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação; Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal; Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades; Wellhub ou Totalpass para opções flexíveis de academias; Bem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas; Dress code flexível para promover a nossa diversidade; Seguro de vida; Convênio com o SESC; Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare; Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno. Modelo de trabalho híbrido para todos os escritórios corporativos da companhia. Trabalho remoto (home office) estendido para as mães e pais recém-chegados da licença maternidade e paternidade por até 3 meses, de acordo com a função desenvolvida. Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos. Mais inclusão: essa vaga também é destinada a pessoas com deficiência. DIVERSIDADE: A YDUQS valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder. J-18808-Ljbffr