Superior Completo/Incompleto em ÁREAS AFINS Conhecimento de Pacote Office Experiência com Recursos Humanos de forma generalista Atividades: Repassar informações e dados para administração pessoal e processamento da folha de pagamento; Lançar informações referente a admissões, férias e outros relacionados aos colaboradores da Unidade; Efetuar o pedido e controlar a distribuição do Vale-Transporte, através do levantamento do número de usuários, valores e quantidades de vales, para atender as necessidades de transporte dos colaboradores da unidade; Receber e verificar a documentação, para realizar o registro de novos colaboradores; Controlar o vencimento dos prazos de experiência nos contratos de trabalho dos colaboradores da unidade; Fazer levantamento de débito por ocasião da demissão de empregado; Receber e conferir atestados médicos, emitindo guias de retorno ao trabalho e encaminhando-os ao departamento médico; Apurar semanalmente o ponto eletrônico, exportando os dados do sistema, a fim de emitir os relatórios e repassar aos responsáveis das áreas para validação; Consolidar mensalmente os espelhos de ponto, para colher assinaturas dos colaboradores e responsáveis das áreas; Incluir e excluir colaboradores nos benefícios, preenchendo os formulários e enviando documentos necessários; Informar os lançamentos das variáveis (co-participação da assistência médica, promoções, enquadramento salarial, movimentação no Programa de Incentivo ao Estudo etc.)
para área de Remuneração, a fim de efetuar o cálculo da folha; Acompanhar e efetuar os controles necessários à mão-de-obra temporária; Auxiliar a Matriz na preparação da documentação de defesa nos processos trabalhistas e quando necessário representar a Empresa, conforme instruções do Jurídico e da Gerência de Gente & Ação; Efetuar controle de vencimentos de exames médicos, férias etc., para assegurar o cumprimento dos prazos conforme legislação vigente.
Realizar recrutamento e seleção, aplicando testes e entrevistando candidatos, para o preenchimento das vagas em aberto na Unidade; Realizar entrevista de desligamento com funcionários da Unidade; Encaminhar os indicadores de recrutamento e seleção para Gerência e Matriz; Realizar a abertura das vagas no sistema e encaminhar os candidatos aprovados para as agências; Apoiar o setor de G&A na inclusão dos novos colaboradores dentro do sistema de folha de pagamento; Acompanhar a evolução e desempenho dos novos colaboradores através da análise da ACI (Acompanhamento de Colaborador Integrado), preenchida pelos Líderes da operação, visando corrigir possíveis desvios durante seu período de experiencia; Apoiar possíveis eventos e ações de endomarketing dentro da filial; Realizar abertura de Ordem de Compras para Faturamento das Notas Fiscais.
Receber e verificar a documentação, para realizar o registro de novos Colaboradores; Fazer levantamento de débito por ocasião da demissão de empregado; Receber e conferir atestados médicos, emitindo guias de retorno ao trabalho e encaminhando-os ao departamento médico; Incluir e excluir colaboradores nos benefícios, preenchendo os formulários e enviando documentos necessários; Acompanhar e efetuar os controles necessários à mão-de-obra temporária; Auxiliar a Matriz na preparação da documentação de defesa nos processos trabalhistas e quando necessário representar a Empresa, conforme instruções do Jurídico e da Gerência de Gente & Ação; Efetuar controle de vencimentos de exames médicos, férias, etc., para assegurar o cumprimento dos prazos conforme legislação vigente; Realizar abertura de Ordem de Compras para Faturamento das Notas Fiscais.
Cumprir o Sistema de Gestão de Qualidade, Segurança e Meio ambiente da unidade, respeitando as boas práticas operacionais, garantindo que a equipe siga os pilares de qualidade e segurança ocupacional e segurança de alimentos (onde aplicável), através das normas e padrões estipulados pelas políticas, manuais e procedimentos operacionais da unidade.
Atuar conforme definição da Política, objetivos e metas e outras definições do SGI.
Realizar apuração do ponto eletrônico.
Escala 3x2 horários - 18h às 05h Empresa oferece pacote de benefícios.
Local de trabalho: Belford Roxo, RJ Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos