Nível: AnalistaCursos de: Administração Organizacional, Administração Financeira, Comunicação, Ética e Cidadania, Prevenção e Saúde, Inclusão Digital (Pacote Office), Sociologia Empresarial, Direito Empresa, Recursos Humanos, Contábeis, Gestão Financeira.Escolaridade: Graduação - Administração Organizacional, Administração Financeira, Comunicação, Ética e Cidadania, Prevenção e Saúde, Inclusão Digital (Pacote Office), Sociologia Empresarial, Direito Empresa, Recursos Humanos, Contábeis, Gestão Financeira - Completo.Tipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda-feira a Sexta-feira: 08h às 12h - 14h às 18hBenefícios: Vale alimentação, Vale transporteResponsabilidades Da PosiçãoA Secretária Executiva - Pleno é responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível, garantindo a eficiência das operações diárias da empresa. As principais responsabilidades incluem:Gerenciar agendas e compromissos de executivos,Preparar e editar documentos, relatórios e apresentações.Atender chamadas telefônicas e filtrar comunicações, garantindo um fluxo eficaz de informações.Trabalhar em colaboração com outras equipes para facilitar a comunicação interna.Controlar despesas e orçamentos, garantindo conformidade com políticas da empresa.Manter e organizar arquivos físicos e digitais de maneira eficiente.Coordenar viagens e logística para executivos.Emitir notas fiscais e boletos;Controle do fluxo de pagamento;Realizar cobranças.Requisitos Obrigatórios Para a PosiçãoFormação superior completa em Administração, Secretariado ou áreas afins.Experiência prévia em funções administrativas ou como secretária executiva.Domínio avançado do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e Outlook.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.Organização e gerenciamento de tempo eficaz.Capacidade de lidar com informações confidenciais.Proatividade e iniciativa na resolução de problemas.Habilidade com números.Conhecimento em gestão de agenda e coordenação de reuniões.Sobre a EmpresaEmpresa no segmento de Engenharia Civil, nos serviços de obras industriais, obras hidráulicas, pontes e viadutos.
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