Descrição da empresaExpeditors is a Fortune 500 Company. Our global network offers a broad range of logistic services including air and ocean transportation, customs brokerage, distribution, cargo insurance, duty drawback, and consulting. Expeditors hires the best in the industry, and the financial results are a direct result of its people and unique culture.Our motto, “You’d be surprised how far we’ll go for you”, is exemplified through our embrace of these culture elements: Attitude, Curiosity, Integrity, Resolute, Visionary, Appearance, Confidence, Excellence, Pride, and Sense of Humor.Global supply chain management is what we do, but at the heart of Expeditors you will find professionalism, leadership, and a friendly environment, all of which foster an innovative, customer service-based approach to logistics.15,000 trained professionals250+ locations worldwideFortune 500Globally unified systemsThe Viracopos branch is looking for a highly motivated and reliable person to support all aspects of our accounting department including accounts receivable and other administrative duties. The ideal candidate for this position must have an intermediate level knowledge of MS Excel. Also required are excellent oral and written communication skills and a proven history of providing exceptional customer service at all levels. Our work environment is team oriented and very fast paced; therefore a strong candidate must have excellent organizational skills, time management skills in addition to a professional attitude and attire that exemplifies the Expeditors culture.Descrição da vagaAcompanhamento da performance operacional através dos relatórios do Workboard;Adere aos 10 atributos culturais da empresa: Aparência, Atitude, Confiança, Curiosidade, Excelência, Integridade, Orgulho, Resoluto, Senso de Humor e Visionário.Analisar se os valores solicitados em numerário estão compatíveis com o processo a ser registrado;Analise e atualizações adequadas de todos os elementos do DLSOP, de importação quanto exportação e interpretação corretamente das informações para atender às instruções e expectativas de nossos clientes.Analise/Confecção/Conferência/Registro do licenciamento/declaração de importação/exportação através dos sistemas da empresa/Governo, garantindo que todas as informações estão corretas conforme DLSOP/Documentos/Instrução/Regulamento aduaneiro;Atende aos padrões da empresa de 52 horas de treinamento por ano, por funcionário.Conferência/análise e registro da Declaração de Importação e Licenciamento de Importação, através dos sistemas da empresa e Siscomex, bem como Declaração de Exportação, através dos sistemas da empresa e Siscomex/Portal Único;Conhecimento de classificação fiscal para melhor enquadramento de cada item;Emissão de Guias de Arrecadação Estatual e Exoneração, seguindo as características de cada Estados/Processo;Encaminhamento de problemas para a gerência quando necessário;Entender o fluxo do processo do departamento, procurando constantemente áreas de melhoria na eficiência.Envio dos documentos de desembaraço aduaneiro para o edoc;Garantir a conformidade com os regulamentos. Isso inclui políticas e procedimentos internos, como OPS (Operational Process Standards) e regulamentos governamentais externos (Regulamento Aduaneiro) ou políticas / requisitos do cliente.Garantir que a cópia do CE e Mantra esteja atualizada no EDOC, confirmar e Pagar AFRMM, conforme características do processo, assegurando o correto debito de valores;Importações amparadas por LI, deverão ter a LI verificada após a emissão se todos os itens de análise pelo órgão anuente estão de acordo com a legislação vigente;Mantenha-se atualizado sobre todos os requisitos regulamentares que regem a importação e exportação de mercadorias. Isso inclui, entre outros, procedimentos alfandegários para importação e exportação, outros requisitos de agências governamentais, como saúde, agricultura, polícia Federal e forças armadas, controles de exportação e bens proibidos e restritos. Atendendo aos padrões de KPI, de acordo com os procedimentos da empresa.Manter os eventos de forma correta no CIFT, conforme fluxograma compartilhado, se certificando de que todas as referências para Tracking do processo foram lançadas;Responder e-mail em até 24 horas.Retificação de Declaração de Importação/Exportação;Verifique se os documentos recebidos, na instrução para fins aduaneiros de Importação e/ou Exportação estão em conformidade e corretos, como também se certificar que todos os documentos estão salvos e em ordem no EDOC sem duplicidade de documentos;Faturamento e envio do processo finalizado ao importador;QualificaçõesKnowledge:Bons conhecimentos do processo e do sistema de despacho aduaneiro;Bons conhecimentos da legislação aduaneira, especialmente no que diz respeito à classificação, regimes especiais, valoração e origem;Compreensão do processo de documentação em todos os modais;Conhecimento de transporte aéreo, rodoviário e marítimo;Bons conhecimentos de incoterms;Boa comunicação verbal e escrita;Trabalho em equipe;Formação Superior;Cursos de atualização na área de Comércio Exterior;Skills:Habilidades interpessoais eficazes, incluindo habilidades comprovadas para ouvir, compreender, comunicar-se efetivamente de forma clara e concisa para obter resultados positivos;Habilidades organizacionais proativas e fortes;Bons conhecimentos de informática (Excel, Word, PowerPoint);Conhecimento Intermediário/Avançado em inglês;Conhecimento no sistema OSGT (Thomson Reuters)Behaviours:Positivo e disposto a ajudar; ter atitude;Respeito os 10 atributos culturais da empresa: aparência, atitude, confiança, curiosidade, excelência, integridade, orgulho, resolução, senso de humor e visionário.Informações adicionaisTraining Requirements:Atender aos padrões da empresa de 52 horas de treinamento por ano.Education and Experience:Mais de 3 anos de experiência e / ou treinamento relacionados; ou combinação equivalente de educação e experiência.
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