Oportunidades: Assistente Administrativo - Gestão de FrotasRegião: Boqueirão - CuritibaFormato: 100% PresencialContrato Efetivo - CLTComo será sua rotina: Receber bem os clientes, fornecedores e funcionários, tirando dúvidas, repassando ligações para os responsáveis; Atender as solicitações da Diretoria e gerência, por meio de ligações e e-mails, marcando reuniões, viagens ou repassando informações;Assegurar que não faltem os itens da dispensa e administrativos por meio de controles diários;Gerenciar o pessoal terceirizado da limpeza, por meio de supervisão diária;Suportar o gestor na compra de insumos, material de escritório, materiais de limpeza e serviços para suprimento da Unidade atende solicitações mediante requisições, mantém registros para controle e providencia a reposição do estoque, quando necessário.Apoio à Área de Pessoas e Culturas: Acompanhamento diário do Ponto Inclusão e Exclusão de funcionários no Plano Médico Contribuição no Processo de Férias Solicitação de Vale Transporte e Vale Alimentação Suporte em Admissão e Demissão de Funcionários Assinatura em documentos em GeralApoiar na Gestão de Frotas *Abastecimento, Controle de cartões de abastecimento, Gestão de Saldos desses cartões.Manutenções Preventivas e Corretivas de Veículos (Contato com Fornecedor, Orçamentos, Controle de OS, recebimento de NF e encaminhamento para pagamento)Apoiar na Gestão de Infraestrutura Manutenções de Ar-Condicionado Manutenções Prediais Manutenções diversos referentes à estrutura predial e mobiliário.Recebe, confere, classifica e encaminha documentos diversos referentes a compromissos da empresa para pagamento e contabilização bem como distribui aos destinatários a correspondência recebida através dos malotes internos.Encaminhar a solicitação de emissão de Notas Fiscais para movimentação de mercadorias e outras finalidades conforme necessidade.Realizar os devidos registros de recebimento e expedição de serviços e equipamentos no sistema ERP utilizado pela empresa.Arquivar documentos em Geral. Apoiar Administrativamente no Processo de ContratoRequisitos:Ensino médio completo - superior cursando será um diferencialCNH categoria mínima BConhecimento básico de mecânica, para apoiar na rotina de gestão de frotasBenefícios:Vale transporte Vale Refeição ou Alimentação Assistência Médica Bradesco Saúde com cobertura Nacional Assistência Odontológica Bradesco Dental com cobertura NacionalSeguro de vida Gympass - Convênio AcademiaServiços de Telemedicina Conexa Saúde
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