1231 – Secretária Executiva da PresidênciaEstamos em busca de uma profissional dinâmica e experiente para assumir o papel de Secretária Executiva em um de nossos principais clientes em São Paulo. A posição exige uma pessoa com forte ética de trabalho, habilidades de comunicação e controle comprovadas.Responsabilidades:Gerenciar e conciliar a agenda do Presidente, garantindo eficiência e organização.Agendar reuniões, coordenar horários e manter contato com parceiros, sócios e clientes.Reservar e preparar salas de reuniões.Agendar compromissos pessoais, incluindo aulas, treinos, consultas médicas, exames e procedimentos hospitalares.Solicitar reembolsos e demais protocolos relacionados ao plano de saúde.Coordenar reservas para almoços e jantares.Acompanhar eventos e entrevistas em que o Presidente é convidado, garantindo credenciamento em eventos públicos e políticos.Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo:Cotação e compra de passagens aéreas.Reservas de hotéis, aluguel de casas e veículos.Contratação de motoristas e demais serviços logísticos.Preparação de documentação necessária para deslocamentos.Realizar compras diversas, como insumos pessoais, materiais para o escritório, presentes para datas comemorativas, além de retirada de roupas em costureiras, lojas e lavanderias.Gerenciar finanças pessoais e corporativas do Presidente, incluindo:Lançamento de pagamentos.Controle de gastos e reembolsos.Elaboração de relatórios e prestações de contas.Facilitar a comunicação entre a Presidência, diretores e stakeholders internos e externos, garantindo alinhamento e fluidez nos processos.Preparar documentos, relatórios, atas, apresentações e organizar materiais.Arquivar e organizar documentos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e confidencialidade.Recepcionar visitantes, clientes e parceiros de negócios do Presidente e da diretoria.Organizar eventos corporativos e reuniões, colaborando com outros membros da equipe para garantir eficiência operacional e comunicação clara.Coordenar serviços administrativos e de suporte, incluindo solicitação de motoboy, compras institucionais e atendimento a clientes e parceiros.Requisitos:Experiência comprovada na função de secretária executiva.Formação superior.Ótima redação e comunicação verbal.Flexibilidade.Organização e controle do trabalho.Finanças e controles de relatórios.MS Office.Ótima apresentação pessoal.Remuneração e Regime de Trabalho:Regime PJ. Trabalho presencial, região da Faria Lima/São Paulo. Remuneração atrativa. Período de descanso de 30 dias, após 12 meses de atividades. Notebook.Se você deseja fazer parte de uma equipe que valoriza o crescimento profissional, esta é a oportunidade perfeita para você. Aguardamos seu interesse para fazer parte dessa jornada de crescimento e desenvolvimento.
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