Job descriptionASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Vitória (Presencial)Se você tem boa comunicação verbal e escrita, é uma profissional proativa, discreta, organizada e quer trabalhar em uma empresa GPTW, o PASA está com uma oportunidade.Main responsibilitiesRESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;Conhecer, aplicar, promover e sugerir normas e condutas voltadas para a segurança no trabalho e preservação ambiental, participando dos programas promovidos pela Associação, contribuindo para a eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes no trabalho e degradação do meio ambiente;Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, conforme cronograma de manutenções preventivas ou sempre que necessário;Realizar atendimentos presenciais e telefônicos a beneficiários e fornecedores internos e externos;Consolidar os dados de sua performance bem como de outras atividades afins a sua área de atuação.Ter e cultivar postura ética de acordo com os valores da empresa;Buscar interação nas diversas atividades, buscando ampliar o portfólio de conhecimento;Ser responsável com a sua atividade na empresa e ao representá-la externamente;Cuidar para que o ambiente de trabalho seja harmonioso;Ter simpatia, empatia, dinamismo, flexibilidade, autonomia, disponibilidade, proatividade, resiliência.Administrar e acompanhar a agenda do corpo clínico, via sistema;Ser responsável pelo fundo de caixa da clínica, realizando inclusive as prestações de contas;Acompanhar o orçamento contábil;Apoiar na elaboração de fluxogramas de atividades, escalas de trabalho da recepção, controle de banco de horas, férias, realização dos periódicos, controle de inventário junto a área de suprimentos;Faturar as consultas e procedimentos via sistema;Acompanhar os chamados de atendimento via CRM;Acionar a TI Pasa e Vale sempre que necessário, apoiando as equipes em seus acessos as redes e sistemas;Realizar cotações de suprimentos, obras e o lançamento de contas a pagar;Acompanhar e manter atualizados, dentro da validade, os alvarás e todos os documentos da clínica;Apoiar o gestor imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas;Executar outras atividades correlatas, a critério do gestor imediato.Requirements and skillsREQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:Escolaridade: Ensino médio completo; Desejável estar cursando nível superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;Conhecimento Específico: Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excell, Power Point). Desejável em Power BI; Conhecimento em Legislação de Planos de Saúde, Faturamento de Planos de Saúde, Tabelas e Honorários médicos;Additional informationBenefícios que o PASA ofereceVale-Refeição para você aproveitar em lojas e lanchonetes, mas se você curte cozinhar em casa, pode substituí-lo pelo Vale-Alimentação no mesmo valor ou pedir meio a meio (50% vale-refeição e 50% vale-alimentação);Assistência Médica, Odontológica e Seguro de Vida em Grupo;Assistência farmacológica e vacinas;Psicologia e Psiquiatria online;Telemedicina;Plano de Previdência Privada;Auxílio Educacional;Auxílio Creche;Auxílio funeral;Benefício de Natal;Associação ao PASA;Benefício Maternidade;Benefício Paternidade;Sesc;Wellhub;PGD (Programa de Gratificação por Desempenho);Sicoob Coopvale;Day Off de Aniversário;Vale-Transporte;Check-up gerencial.
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