JOB DESCRIPTION
AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.
VENHA SER UMA PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO NPJ NA ESTÁCIO GOIÁS.
Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.
Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.
Venha fazer parte desse time!
VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
Os principais desafios como Pessoa Auxiliar Administrativo - NPJ são:
1. Prestar suporte administrativo aos alunos (estagiários), advogados e ao coordenador do Núcleo de Práticas Jurídicas.
2. Realizar atendimento ao público em geral, respondendo a consultas e direcionando solicitações conforme necessário.
3. Facilitar a comunicação entre os diferentes envolvidos no núcleo, garantindo um fluxo de informação eficiente e preciso.
4. Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando que todos os documentos estejam devidamente catalogados e acessíveis.
5. Auxiliar na preparação, revisão e distribuição de documentos e correspondências.
6. Realizar a digitalização e arquivamento de documentos, mantendo a confidencialidade e a integridade dos mesmos.
7. Gerenciar agendas e compromissos do coordenador do núcleo e dos advogados, agendando reuniões e atendimentos.
8. Auxiliar na coordenação de eventos, treinamentos e reuniões, incluindo a logística e preparação de materiais.
9. Controlar e monitorar o estoque de materiais de escritório, solicitando reposições quando necessário.
10. Realizar outras tarefas administrativas conforme orientações do coordenador.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
Buscamos profissionais com:
11. Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas afins.
12. Habilidade em organização e gestão de documentos.
13. Excelente comunicação verbal e escrita.
14. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
15. Proatividade, discrição e bom relacionamento interpessoal.
16. Conhecimento em ferramentas de informática (pacote Office e sistemas de gerenciamento de documentos).
ADDITIONAL INFORMATION
Local de Trabalho: Av. Goiás, N° 2151 Qd 2.1 LT Área Loja 02 - Setor Central - Goiânia- GO
Na ESTACIO você vai encontrar:
17. Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas;
18. Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação;
19. Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal;
20. Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades;
21. Gympass ou Totalpass para opções flexíveis de academias;
22. Bem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas;
23. Dresscode flexível para promover a nossa diversidade;
24. Seguro de vida;
25. Convênio com o SESC;
26. Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare;
27. Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno.
Modelo de trabalho híbrido para todos os escritórios corporativos da companhia.
Trabalho remoto (home office) estendido para as mães e pais recém-chegados da licença maternidade e paternidade por até 3 meses, de acordo com a função desenvolvida.
Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.
Mais inclusão: essa vaga também é destinada a pessoas com deficiência.
DIVERSIDADE: A ESTACIO valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.
NA ESTÁCIO, REVELAMOS O QUE HÁ DE MAIS BRILHANTE EM CADA UM.
Somos uma das maiores e mais respeitadas instituições do setor educacional brasileiro. Há mais de 50 anos, proporcionamos acesso a um ensino de qualidade em larga escala. Estamos presentes em todo território nacional, ofertando cursos de graduação, pós-graduação e cursos livres, nas modalidades presencial e digital, e nossa busca constante pela qualidade acadêmica e investimentos na área de ensino garantem que as nossas instituições e cursos sejam reconhecidos pelo MEC com elevados conceitos de qualidade.
Sempre nos dedicamos a lapidar talentos para revelar a vocação de cada estudante. Os alunos também sabem que nós reconhecemos, em cada um, um diamante a ser polido. Juntos, formamos uma comunidade de diferentes perfis e sonhos, presente em todos os cantos do Brasil. Mais do que dar um diploma, a Estácio cria condições para que novas histórias de vida sejam escritas.
MISSÃO
Educar para transformar.
VISÃO
Entregar a melhor experiência de aprendizagem a cada vez mais alunos com eficiência, uso intensivo de tecnologia e qualidade acadêmica em cada uma das nossas marcas, possibilitando um salto nas opções de vida do egresso.
VALORES
Foco no aluno
Todos nós trabalhamos para o aluno, temos paixão por educar.
Senso de dono e resultado
Agimos como donos, entregamos resultado em equipe.
Qualidade
Oferecemos experiência educacional única para todos, com uso intenso de tecnologia.
Pessoas
Sentimos orgulho em trabalhar aqui e acreditamos em meritocracia.
Inovação e simplicidade
O novo nos atrai, soluções simples também.
Diversidade e ética
Fazemos o certo, valorizamos as diferenças e a diversidade.
O QUE VOCÊ VAI ENCONTRAR POR AQUI?
Contamos com profissionais que valorizam a inovação em um ambiente diverso, com simplicidade e ética. Nossas iniciativas sempre têm o aluno no centro da decisão, pois consideramos o seu sucesso como nosso.
Com uma forte apropriação da cultura digital, atuamos por meio do desenvolvimento de metodologias e de conteúdos que refletem os desafios e as necessidades do nosso tempo.
️ Temos um grupo de alta liderança extremamente sênior e competente, que nos guia com segurança sobre a estratégia da organização.
️ Estamos dedicados em contribuir para redução do problema estratégico de Diversidade & Inclusão no país, implementando um programa estruturado e colocando o tema constantemente em pauta com a alta liderança.
Somos vidrados no engajamento dos colaboradores e implementamos um programa estruturado de eNPS, com 5 squads rodando em paralelo com foco em melhoria contínua na experiência do colaborador. Em 3 meses de lançamento já implementamos 14 melhorias focadas em oportunidade de carreira e infra digital.
Valorizamos a meritocracia e, como prova disso, 61% das nossas vagas foram fechadas com colaboradores internos em 2022.
Já pensou em fazer parte desse mesmo propósito? #VemPraEstácio