Somos uma equipe de profissionais comprometidos com a qualidade e eficiência em nossas operações. Buscamos um(a) candidato(a) para o cargo de Operador de Logística, responsável por realizar atividades administrativas relacionadas à gestão de fretes, transportadoras e seguros.
Funções e Responsabilidades:
* Verificação de Solicitações: Verificar as solicitações dos clientes através de e-mails, buscando informações no sistema e confirmar a veracidade das reclamações através da nota de devolução.
* Cobrança de Notas Fiscais: Conferir as notas fiscais eletrônicas emitidas pelos clientes, acessar site ITGS para constatação da nota fiscal cadastrada e efetuar cobranças aos clientes ou representantes comerciais das notas não lançadas.
* Gerenciamento de Baixas: Dar baixa no sistema das notas cadastradas, certificando-se dos referidos lançamentos e tratando com área fiscal ou clientes sobre não lançamentos.
* Fechamento Mensal: Efetuar fechamento mensal das vendas, fretes e seguro, gerando relatórios, notas fiscais, importando e transcrevendo os dados em planilha e conferindo a veracidade das informações.
* Controle de Custos: Controlar custos referentes às descargas, entregas, deslocamentos e diárias com produtos, verificando os motivos das operações e transcrevendo dados para planilha.
* Manutenção de Arquivos: Manter em arquivo eletrônico as movimentações das notas de devolução e manter controle dos canhotos das faturas para pesquisas.
Requisitos:
* Ensino Médio completo;
* Desejável Ensino Superior em andamento em Logística, Administração e áreas afins;
* Domínio do Pacote Office;
Atividades:
* Preparar a previsão financeira dos pagamentos dos fretes;
* Conferir os fretes a serem pagos;
* Diagnosticar problemas e solicitar correções;
* Prestar assistência à área financeira;
* Responder e-mails às transportadoras;
* Cadastrar transportadoras no sistema;
* Cumprir com as normas e regras internas;
Educação e Formação:
Certificado em Logística ou Administração
Comunicação e Trabalho em Equipe:
Excelente habilidade em comunicação escrita e verbal;
Trabalhar em equipe e estabelecer relacionamentos construtivos;
Desenvolvimento Profissional:
Disponibilidade para desenvolver suas habilidades e competências;
Capacidade de aprender e se adaptar a novas situações;
Motivação para alcançar metas e objetivos;
Ambiente de trabalho dinâmico e desafiador;
Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional;