Job descriptionAqui, nós cultivamos!O cumprimento fiel e irrestrito dos processos assistenciais, operacionais e administrativosA colaboraçãoA prática diária da integridadeA integraçãoA cultura da sustentabilidadeO respeito ao jeito de ser e de pensar de cada umE, principalmente, o gostar de pessoasMain responsibilitiesPrincipais atividades:Validar e monitorar documentos a fim de garantir que estão de acordo para prestação de contas;Conferir impostos;Conferir relatório de despesas X processos de pagamento;Conferir documentos do processo de pagamento;Executar tarefas com foco na melhoria contínua dos processos institucionais;Solicitar outros setores a documentação necessária para prestação de contas;Acompanhar de ações corretivas e ajustes necessários após a identificação de irregularidades;Coletar documentação para todas as formas de prestação de contas, sendo financeira, contábil, compras, contratos, assistenciais, entre outras;Baixar via sistemas e redes de servidor (sharepoint) documentos necessários para uma prestação de contas clara e transparente;Organizar, numerar e arquivar documentos eletrônicos de forma clara, legível e padronizada;Entregar prestação de contas devidamente estruturada dentro de prazos estabelecidos;Realizar conciliação financeira simples;Elaborar relatórios demonstrativos de despesas periódicos;Criar registro de dados para gerar indicadores;Elaborar relatórios críticos relacionados ao documental a fim de solicitar correções e quando necessário, destacar pontos que necessitam de atenção;Preparar controle de notas fiscais emitidas no CNPJ da empresa;Realizar conferência e autorização para pagamentos de acordo com regras contratuais, normas e leis vigentes do setor sempre garantindo a transparência e boas práticas no processo;Realizar outras tarefas correlatas.Requirements and skillsRequisitos exigidos:Ensino médio completo;Conhecimento intermediário em Pacote office, em especial em Excel;Experiência em prestação de contas de OSS e afins;Conhecimentos em rotinas administrativas;Análise de documentação e emissão de relatórios.Requisitos DesejáveisFormação técnica ou superior (completa ou cursando) em Administração, ciências contábeis e afins;Conhecimento em sistemas ERP;Additional informationAlimentação em refeitório local;Escala Administrativa 5x2 (Segunda a sexta-feira, sendo: Segunda de 08 às 18h e sexta-feira de 08 às 17h, ambos horários com 1 hora de intervalo/almoço).
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