Vaga: Secretária Executiva Local de trabalho: Híbrido (preferência para residir em Arujá, Mogi das Cruzes ou região)Regime: CLT ou PJ a combinarHorário: Segunda a sexta-feira, horário comercial (com flexibilidade conforme demandas pontuais)Sobre a VagaEstamos em busca de uma Secretária Executiva de alta performance, com perfil dinâmico, organizado e visão estratégica para atuar diretamente com o fundador de uma empresa de tecnologia jurídica e um escritório de advocacia empresarial.
A profissional será peça-chave no suporte à rotina executiva, gestão de múltiplos projetos e fortalecimento da comunicação com clientes, parceiros e equipes.Principais Responsabilidades
- Gestão da agenda executiva: organização de compromissos, reuniões e prazos jurídicos;
- Suporteestratégico: acompanhamento de OKRs, cronogramas de projetos e demandas prioritárias dos negócios;
- Atendimento ao cliente: apoio na comunicação com clientes corporativos (via e-mail, WhatsApp Business e telefone);
- Organização de eventos e agendas institucionais: apoio em eventos da OAB, workshops, reuniões com parceiros, gravações e eventos de relacionamento;
- Gestão de documentos e sistemas: controle de arquivos, documentos jurídicos e uso de ferramentas de gestão e produtividade;
- Acompanhamento de lançamentos e marketing digital: interface com equipe de tráfego e marketing para cronogramas, aprovações e organização de conteúdo;
- Controle de pagamentos, reembolsos e apoio administrativo-financeiro básico;
- Confidencialidade e responsabilidade: lidar com informações estratégicas e sensíveis com total sigilo.Requisitos Preferenciais
- Experiência anterior como secretária executiva, assistente de diretoria ou funções similares;
- Habilidade com ferramentas de produtividade digital (Google Workspace, Canva, CRM, agenda digital, Inteligência Artificial etc.
);
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Proatividade, agilidade e organização;
- Discrição e postura profissional;
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;
- Ensino superiorcompleto ou cursando (Administração, Secretariado, Direito, Gestão ou áreas correlatas).Diferenciais
- Experiência com rotinas jurídicas ou empresas de tecnologia/consultoria;
- Vivência com marketing digital ou organização de eventos;
- Noções básicas de compliance, gestão de projetos, gestão de riscos ou direito empresarial; Benefícios
- Oportunidade de crescimento em um ambiente inovador e em expansão;
- Participação emeventos, treinamentos e projetos de alto impacto;
- Contato direto com líderes empresariais, jurídicos e institucionais.