O cargo de Secretaria é essencial para o funcionamento eficiente de uma organização. O profissional deve ser altamente organizado, comunicativo e capaz de lidar com múltiplas tarefas. As principais responsabilidades incluem:Gerenciar agendas e compromissos da equipe ou executivo.Atender chamadas telefônicas e filtrar comunicações.Redigir e formatar documentos, relatórios e correspondências.Organizar e arquivar informações e documentos físicos e digitais.Coordenar reuniões, incluindo logística e preparação de materiais.Manter registros financeiros e realizar controle de despesas.Recepcionar visitantes e clientes com profissionalismo.Auxiliar na elaboração de apresentações e propostas.Realizar pesquisas e compilar informações necessárias.Colaborar com outras equipes para garantir o fluxo de trabalho eficiente.Requisitos:Ensino médio completo.Conhecimento em informática (Pacote Office).Boa comunicação verbal e escrita.Organização e capacidade de gestão de tempo.Habilidade em atendimento ao público.Discrição e confidencialidade.Proatividade e iniciativa.Experiência anterior em funções administrativas.Conhecimento em rotinas de escritório.Facilidade em trabalhar em equipe.Benefícios:Vale Alimentação ou Refeição.Vale transporte ou Auxílio combustível.Plano Odontológico.
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