Job description
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Vitória (Presencial)
Se você tem boa comunicação verbal e escrita, é uma profissional proativa, discreta, organizada e quer trabalhar em uma empresa GPTW, o PASA está com uma oportunidade.
Main responsibilities
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:
* Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;
* Conhecer, aplicar, promover e sugerir normas e condutas voltadas para a segurança no trabalho e preservação ambiental, participando dos programas promovidos pela Associação, contribuindo para a eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes no trabalho e degradação do meio ambiente;
* Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, conforme cronograma de manutenções preventivas ou sempre que necessário;
* Realizar atendimentos presenciais e telefônicos a beneficiários e fornecedores internos e externos;
* Consolidar os dados de sua performance bem como de outras atividades afins a sua área de atuação.
* Ter e cultivar postura ética de acordo com os valores da empresa;
* Buscar interação nas diversas atividades, buscando ampliar o portfólio de conhecimento;
* Ser responsável com a sua atividade na empresa e ao representá-la externamente;
* Cuidar para que o ambiente de trabalho seja harmonioso;
* Ter simpatia, empatia, dinamismo, flexibilidade, autonomia, disponibilidade, proatividade, resiliência.
* Administrar e acompanhar a agenda do corpo clínico, via sistema;
* Ser responsável pelo fundo de caixa da clínica, realizando inclusive as prestações de contas;
* Acompanhar o orçamento contábil;
* Apoiar na elaboração de fluxogramas de atividades, escalas de trabalho da recepção, controle de banco de horas, férias, realização dos periódicos, controle de inventário junto a área de suprimentos;
* Faturar as consultas e procedimentos via sistema;
* Acompanhar os chamados de atendimento via CRM;
* Acionar a TI Pasa e Vale sempre que necessário, apoiando as equipes em seus acessos as redes e sistemas;
* Realizar cotações de suprimentos, obras e o lançamento de contas a pagar;
* Acompanhar e manter atualizados, dentro da validade, os alvarás e todos os documentos da clínica;
* Apoiar o gestor imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas;
* Executar outras atividades correlatas, a critério do gestor imediato.
Requirements and skills
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:
* Escolaridade: Ensino médio completo; Desejável estar cursando nível superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
* Conhecimento Específico: Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excell, Power Point). Desejável em Power BI; Conhecimento em Legislação de Planos de Saúde, Faturamento de Planos de Saúde, Tabelas e Honorários médicos;
Additional information
Benefícios que o PASA oferece
* Vale-Refeição para você aproveitar em lojas e lanchonetes, mas se você curte cozinhar em casa, pode substituí-lo pelo Vale-Alimentação no mesmo valor ou pedir meio a meio (50% vale-refeição e 50% vale-alimentação);
* Assistência Médica, Odontológica e Seguro de Vida em Grupo;
* Assistência farmacológica e vacinas;
* Psicologia e Psiquiatria online;
* Telemedicina;
* Plano de Previdência Privada;
* Auxílio Educacional;
* Auxílio Creche;
* Auxílio funeral;
* Benefício de Natal;
* Associação ao PASA;
* Benefício Maternidade;
* Benefício Paternidade;
* Sesc;
* Wellhub;
* PGD (Programa de Gratificação por Desempenho);
* Sicoob Coopvale;
* Day Off de Aniversário;
* Vale-Transporte;
* Check-up gerencial.
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