Atividades: O Arquivo é responsável por receber, organizar, arquivar e conservar a documentação inativa da empresa. Realiza triagem e saneamento de documentos para assegurar a integridade e a precisão dos registros, mantendo a estrutura organizacional do arquivo morto.Atender solicitações internas de empréstimo e consulta de documentos.Operar o sistema de gerenciamento de arquivos ou planilhas em Excel.Receber, organizar e arquivar documentos inativos, assegurando sua integridade e precisão.Realizar triagem e saneamento de documentos antes do arquivamento, identificando aqueles que necessitam de tratamento específico.Classificar e organizar a documentação conforme o sistema estabelecido, separando por tipo, data e relevância.Realizar atividades manuais como remoção de grampos, clipes e acondicionamento adequado para preservação e consulta facilitada.Garantir a estrutura organizacional do arquivo para fácil localização e acesso.Atualizar registros no sistema de gerenciamento de arquivos, mantendo dados precisos sobre movimentação e status de cada item.Atender solicitações internas de empréstimo e consulta de documentos, assegurando que os itens retornem ao arquivo em condições adequadas e dentro do prazo estabelecido.Realizar periodicamente a conservação do arquivo, identificando documentos obsoletos ou danificados para descarte conforme a política de retenção.Operar e cumprir políticas, normas e procedimentos relacionados à gestão de arquivo morto e inativo, garantindo a confidencialidade das informações.Auxiliar no descarte de documentos, incluindo:Separação e paletização da documentação a ser descartada.Aplicação de stretch no palete para transporte.Carregamento no caminhão para descarte.Realizar movimentações físicas de caixas no arquivo, incluindo retirada, análise, baixa, retorno ao arquivo e organização.Requisitos:Ensino médio completo.Habilitação categoria B (para transporte de arquivos físicos nas dependências da empresa).Residir em Boituva ou Iperó.Pacote Office intermediário.Disponibilidade para atuar em regime presencial de segunda a sexta em Boituva.Forma de ContrataçãoRecursos Humanos / Recrutamento e seleção
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