Descrição do Cargo:
Auxiliar Administrativo
Atua no suporte às atividades relacionadas à gestão da qualidade, com foco em rotinas administrativas e auditorias diárias.
Responsabilidades Principais:
1. Auditorias e Inspeções:
* Realizar auditorias diárias nos processos operacionais e administrativos para garantir a conformidade com normas e procedimentos estabelecidos.
* Inspecionar registros de manutenção, escalas de motoristas, limpeza e conservação dos veículos.
2. Controle Documental:
* Organizar e manter atualizados os registros e documentos relacionados à gestão da qualidade (checklists, relatórios de auditoria, planos de ação, entre outros).
* Auxiliar na revisão e padronização de procedimentos e manuais internos.
3. Apoio Administrativo:
* Dar suporte administrativo à equipe de qualidade, incluindo controle de dados em sistemas internos, emissão de relatórios e organização de informações.
* Realizar acompanhamento e análise de indicadores de desempenho (KPIs) relacionados à qualidade.
4. Monitoramento e Feedback:
* Reportar não conformidades observadas nas auditorias e propor ações corretivas junto aos responsáveis.
* Acompanhar a implementação de planos de ação corretivos e preventivos.
5. Treinamento e Comunicação:
* Apoiar na disseminação de boas práticas e orientações aos colaboradores sobre as políticas de qualidade.
* Participar na preparação de materiais para treinamentos e eventos internos.
Requisitos:
* Ensino médio completo.
* Preferencialmente técnico ou superior em áreas relacionadas à qualidade ou administração.
* Experiência em rotinas administrativas e auditorias será um diferencial.
* Conhecimento em ferramentas de qualidade (checklists, relatórios de não conformidade) e pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
* Atenção a detalhes, organização e proatividade.
Habilidades Desejadas:
* Boa comunicação escrita e verbal.
* Capacidade de trabalhar em equipe e de forma colaborativa.
* Habilidade analítica para identificar e propor melhorias nos processos.