Descrição da Vaga
Abaixo está um resumo das responsabilidades e habilidades solicitadas para a vaga:
* Formação superior completa;
* Vivência com gestão de pessoas;
* Gostar de lidar com pessoas;
* Possuir perfil analítico;
* Disponibilidade para viagens;
* Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma ética e discreta, mantendo a privacidade dos dados e das comunicações;
* Proativa na antecipação de necessidades e na resolução de problemas, demonstrando iniciativa e autonomia no desempenho das responsabilidades;
* Habilidade para se adaptar a ambientes dinâmicos e lidar com mudanças de prioridades.
Responsabilidades
O candidato selecionado será responsável por:
* Realizar a gestão administrativa da Sucursal e suas instalações;
* Garantir a funcionalidade do espaço (infraestrutura);
* Conhecer e gerir custos (D.A., DC, R.O, D.R.E);
* Fortalecer o elo de relacionamento entre as áreas de atendimento e comercial;
* Participar da formulação de estratégias comerciais e implantações (campanhas, days, brindes, ações, datas comemorativas);
* Contribuir com a análise de indicadores de produtividade identificando oportunidades de negócio;
* Gerir e desenvolver a equipe;
* Zelar pelo clima da sucursal (identificar e tratar necessidades do time e conflitos);
* Ser referência em filosofia empresarial;
* Planejar, realizar e medir resultados dos treinamentos realizados para corretores;
* Influenciar as áreas da matriz para que apoiem as estratégias e necessidades específicas da sucursal promovendo melhoria de processos e/ou inovações;
* Manter documentos e arquivos organizados e atualizados, garantindo fácil acesso e recuperação de informações quando necessário;
* Auxiliar na preparação de materiais para reuniões, quando necessário;
* Facilitar a comunicação interna, distribuindo informações relevantes e garantindo que a equipe esteja atualizada sobre eventos, produtos e processos;
* Receber, distribuir e enviar correspondências físicas e eletrônicas, garantindo que sejam tratadas de forma oportuna e confidencial;
* Organizar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte, assegurando a eficiência e o conforto dos viajantes;
* Auxiliar na organização de eventos internos e externos da empresa.