Descrição da Vaga
O candidato deve ter graduação completa ou em andamento em Administração ou áreas afins, com experiência em rotinas financeiras e administrativas. Além disso, é necessário ter conhecimento intermediário em sistemas ERP e Excel.
Atribuições
* Lançar contas a pagar e a receber no sistema ERP, garantindo a precisão dos dados financeiros;
* Controlar e conferir notas fiscais, comprovantes de pagamento e documentos financeiros, assegurando conformidade com as políticas da empresa;
* Auxiliar no fechamento de caixa e realizar conciliações bancárias, garantindo a correta apuração de saldos;
* Emite boletos, faturas e gerenciar a inadimplência de clientes, mantendo uma comunicação clara e eficaz;
* Prestar suporte na elaboração de relatórios financeiros e contábeis, colaborando para a tomada de decisões estratégicas;
* Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando acessibilidade e segurança da informação;
* Apoiar na gestão de contratos, acompanhando o fluxo de pagamentos, vencimentos e aditivos contratuais;
* Atender fornecedores e parceiros com profissionalismo, facilitando tratativas financeiras e solucionando possíveis divergências;
* Participar ativamente do controle de despesas e apoiar o acompanhamento do orçamento, contribuindo para a gestão financeira sustentável;
* Dar suporte às atividades administrativas do departamento, como compras, gestão de suprimentos e rotinas de pessoal, promovendo um ambiente organizado e eficiente;
* Auxiliar nas rotinas de RH, como seleção, contratação, controle de benefícios, gestão de ponto eletrônico e organização de documentos trabalhistas;
* Participar de atividades voltadas para o bem-estar organizacional, engajamento dos colaboradores, promovendo um ambiente colaborativo e positivo.
Requisitos Obrigatórios
* Graduação completa ou em andamento em Administração ou áreas afins;
* Experiência em rotinas financeiras e administrativas;
* Conhecimento intermediário em sistemas ERP e Excel;
* Habilidade com controle financeiro, conciliação bancária e contas a pagar/receber;
* Forte capacidade de organização, atenção a detalhes e resolução de problemas;
* Capacidade de trabalhar sob pressão, com prazos definidos, e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
* Proatividade, capacidade de autoaprendizagem e facilidade em trabalhar em equipe colaborativa.
Requisitos Diferenciais
* Experiência com automação de processos financeiros;
* Conhecimento em Power BI;
* Conhecimento básico em processos de RH, como recrutamento, seleção controle de benefícios e ponto eletrônico.
Perfil Comportamental e Soft Skills
1. Inteligência Emocional:
* Capacidade de lidar com situações adversas e pressão, mantendo o equilíbrio emocional e a calma;
* Saber ouvir e entender as necessidades dos outros, mantendo um diálogo claro e construtivo;
* Habilidade para enfrentar desafios e adversidades com uma postura positiva e de crescimento;
* Flexível frente a mudanças e disposto a se ajustar rapidamente a novas circunstâncias;
* Capacidade de analisar problemas de forma estruturada e propor soluções eficazes;
* Comportar-se de forma profissional e ética, mesmo em situações de alta pressão ou conflito;
* Saber colaborar com colegas, compartilhando responsabilidades e contribuindo para um ambiente harmonioso;
* Proatividade e capacidade de organizar seu próprio trabalho, cumprindo prazos e metas com autonomia.
Informações Adicionais
O trabalho será realizado em regime de trabalho presencial, das 8h às 18h, segunda a quinta-feira, e das 8h às 17h, sexta-feira. Serão oferecidas as seguintes vantagens:
Plano de saúde;
Seguro de vida;
Vale alimentação;
Folga de aniversário.