Um assistente de compras desempenha um papel fundamental na gestão e organização das aquisições de uma empresa. Suas responsabilidades podem variar conforme o tamanho da empresa e a indústria, mas geralmente incluem as seguintes funções. Suas responsabilidades serão: 1. Negociação de Preços e Condições: Participa das negociações com fornecedores para garantir condições favoráveis, como preços competitivos, prazos de pagamento e condições de entrega. 2. Compra de matéria prima: Prepara e emite pedidos de compra com base nas necessidades da empresa, garantindo que todos os detalhes estejam corretos e que os pedidos sejam enviados para os fornecedores apropriados. 3. Cadastro e acompanhamento de pedidos no sistema: Monitora o status dos pedidos para garantir que sejam entregues dentro dos prazos estabelecidos. Resolve quaisquer problemas ou atrasos com os fornecedores. 4. Gestão de Documentação: Mantém registros precisos de todas as transações de compra, incluindo contratos, faturas e comprovantes de entrega. Assegura que toda a documentação esteja em conformidade com as políticas da empresa. 5. Atender os clientes internos: Trabalha em estreita colaboração com outros departamentos, como logística, finanças e operações, para garantir que as necessidades de compra estejam alinhadas com as demandas gerais da empresa. 6. Controle de Qualidade: Verifica a qualidade dos produtos recebidos e lida com devoluções ou trocas se os itens não atenderem aos padrões esperados. 7. Atualização de Fornecedores e Produtos: Mantém-se atualizado sobre as mudanças no mercado, como novos produtos e fornecedores, para garantir que a empresa tenha acesso às melhores opções disponíveis.