Job description
Estamos em busca de um Assistente Comercial para atuar com gestão de Pontos de Apoio ao Serviço (PAS), controle de contratos, planejamento de estoque e suporte às funções administrativas.
Se você deseja fazer parte de uma empresa que valoriza o profissional, investe em desenvolvimento e oferece um ambiente de aprendizado contínuo, venha para a Brasif Máquinas!
Main responsibilities
Responsabilidades e Atribuições
O Assistente Comercial terá um papel fundamental no suporte às operações comerciais e administrativas da empresa. Suas principais responsabilidades incluem:
* Gestão de PAS (Pontos de Apoio ao Serviço): Acompanhar e garantir o funcionamento eficiente dos PAS, identificando melhorias e necessidades operacionais.
* Controle de Contratos: Monitorar contratos vigentes, prazos e condições comerciais, assegurando conformidade com os processos internos.
* Visitas aos PAS: Realizar visitas regulares para alinhamento com equipes locais, levantamento de demandas e fortalecimento do relacionamento com os clientes.
* Planejamento de Estoque: Gerenciar e planejar o estoque dos Pontos de Apoio, garantindo disponibilidade de peças e evitando rupturas.
* Atividades Administrativas: Apoiar a equipe comercial em rotinas como emissão de relatórios, controle de documentos e organização de processos internos.
* Suporte às Vendas: Auxiliar no acompanhamento de pedidos, propostas comerciais e atendimento a clientes internos e externos.
Experiências e Habilidades Desejadas
Para essa posição, buscamos um profissional com as seguintes qualificações e experiências:
* Experiência prévia em áreas administrativas ou comerciais – atuação com gestão de contratos, atendimento ao cliente e suporte a equipes de vendas será um diferencial.
* Conhecimento em processos logísticos e de estoque – experiência com planejamento e controle de materiais será um plus.
* Habilidade com ferramentas de gestão e análise de dados – conhecimento em Excel e sistemas ERP é desejável.
* Perfil organizado, proativo e analítico – capacidade de resolver problemas, tomar decisões rápidas e atuar de forma estratégica.
* Boa comunicação e habilidade para trabalho em equipe – interação constante com diferentes setores e clientes.
Requirements and skills
️ Requisitos Técnicos:
* Formação Acadêmica: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Logística, Engenharia ou áreas correlatas.
* Pacote Office Intermediário/Avançado, com foco em Excel (tabelas dinâmicas, PROCV, dashboards).
* Conhecimento em sistemas (TOTVS, SAP, ou similares) será um diferencial.
* Experiência prévia em atividades administrativas ou comerciais.
Habilidades e Competências:
* Organização e Gestão de Processos: Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e manter controle sobre contratos, estoques e demandas operacionais.
* Análise de Dados: Boa interpretação de informações para tomada de decisões estratégicas.
* Boa Comunicação e Relacionamento Interpessoal: Interação com diferentes setores, clientes e fornecedores.
* Proatividade e Autonomia: Capacidade de antecipar problemas e propor soluções.
* Trabalho em Equipe: Colaboração com as áreas comercial, operacional e administrativa para garantir eficiência nos processos.
Cursos e Certificações Desejáveis:
* Excel – desejável certificação ou curso de especialização.
* Gestão de Estoques e Logística – cursos complementares são um diferencial.
* Certificação em ERP – conhecimento em SAP, TOTVS ou outro sistema de gestão integrada será valorizado.
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