Nivel de atuacao: Auxiliares e Operacionais | Area de atuacao: Administrativa | Escolaridade minima: Ensino Medio (2o Grau) Completo
Principais atividades:
1. Organizacao de documentos (contratos, atas, boletos, comunicados, relatorios financeiros etc.)
2. Cadastro e atualizacao de dados dos condominios, condominos, fornecedores e funcionarios nos sistemas da administradora.
3. Arquivamento fisico e digital de documentos conforme normas internas.
4. Emissao e controle de boletos de cobranca condominial.
5. Acompanhamento de inadimplencia e envio de notificacoes simples (em apoio ao setor financeiro ou juridico).
6. Atendimento telefonico e por e-mail a sindicos, condominos e fornecedores.
7. Encaminhamento de solicitacoes para os setores responsaveis (financeiro, juridico, manutencao etc.).
8. Agendamento de reunioes e assembleias, incluindo apoio logistico (reserva de espaco, envio de convites, preparacao de documentos).
9. Abertura de chamados de manutencao, controle de prazos e contato com prestadores de servico.
10. Apoio na cotacao de servicos e materiais, com envio de orcamentos para aprovacao dos sindicos.
11. Follow-up com fornecedores e zeladores para garantir.
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