Responsabilidades Da Posição
A SolMirandaRH em parceria com escritório de Advocacia, contrata:
* Salário + VA + VT.
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44 horas semanais
Assistente Adm. e Financeiro
* Salário + VA + VT.
Principais Responsabilidades
* Contas a receber: Acompanhamento e controle das contas a receber; Emissão e envio de cobranças e lembretes; Atualização do sistema de contabilidade com os recebimentos.
* Controle de Comissões de Parceiros: Registro e controle das comissões devidas aos parceiros; Cálculo e pagamento das comissões; Manutenção atualizada do registro de comissões pagas.
* Gestão de Inadimplência: Identificação e acompanhamento dos casos de inadimplência; Realização de ações de cobrança e negociação; Atualização do sistema contábil com informações de inadimplência.
* Geração de Contrato de Honorários Advocatícios: Preparação e revisão dos contratos de honorários advocatícios; Garantia da assinatura digital dos contratos pelos clientes.
* Envio de Link para Assinatura Digital: Envio dos links para assinatura digital dos contratos; Acompanhamento do processo de assinatura digital.
* Apoio Administrativo na Gestão Patrimonial: Execução de tarefas administrativas relacionadas à gestão patrimonial; Acompanhamento e controle dos bens e direitos do escritório.
* Controle de Estoque e Compra de Insumos: Controle do estoque de materiais e insumos; Realização de compras necessárias ao funcionamento do escritório.
* Gestão de Fornecedores: Cadastro e atualização dos fornecedores; Acompanhamento e controle dos contratos e acordos com os fornecedores; Gestão de pedidos e compras; Avaliação e seleção de novos fornecedores, quando necessário.
* Receber e direcionar os clientes a sala.
Requisitos
Requisitos obrigatórios para a posição:
* Formação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas - será um diferencial.
* Experiência em rotinas administrativas.
* Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
* Habilidade em elaboração de relatórios financeiros.
* Organização e atenção aos detalhes.
* Boa comunicação oral e escrita.
* Capacidade de trabalhar em equipe.
* Proatividade e iniciativa na resolução de problemas.
Nível de experiência
Tipo de emprego
Função
* Função
Administração
* Setores
Publicação na Internet
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