Job descriptionNa AUVP, liderar é mais do que tomar decisões: é criar um ambiente onde todos podem crescer juntos. Para isso, estamos em busca de uma pessoa extraordinária, dinâmica e responsável, que possa atuar como Assistente Executivo, apoiando diretamente o capitão da empresa.Você será essencial para manter as operações organizadas e garantir que tudo esteja no lugar certo, na hora certa. Se você é proativo(a), organizado(a) e gosta de lidar com desafios, essa é a sua oportunidade!Main responsibilitiesResponsabilidades e Atribuições – O que você fará no dia a dia?Gestão de Agenda e CompromissosCoordenar reuniões, eventos e compromissos estratégicos, garantindo eficiência e pontualidade;Planejar e gerenciar viagens corporativas, incluindo logística, cronograma e reservas;Acompanhar deadlines importantes e antecipar necessidades do executivo.Suporte Administrativo e Gestão de InformaçõesControlar e organizar documentos, contratos e relatórios essenciais para a operação;Filtrar e direcionar e-mails, mensagens e demandas, priorizando o que realmente importa;Assegurar a confidencialidade e segurança das informações estratégicas da empresa.Comunicação e RelacionamentoIntermediar a comunicação entre o executivo, clientes, stakeholders e equipe interna, garantindo um fluxo ágil e eficiente;Redigir e revisar atas de reuniões, comunicados e materiais estratégicos;Representar o executivo em determinadas interações, transmitindo alinhamento e profissionalismo.Organização de Projetos e Tarefas EstratégicasMonitorar prazos, demandas e prioridades, apoiando na execução de iniciativas críticas para a AUVP;Identificar oportunidades de otimização de processos e melhoria na organização;Criar relatórios e dashboards para acompanhar a evolução de projetos e indicadores-chave.Tomada de Decisão e Resolução de ProblemasApoiar na análise de cenários, antecipando desafios e propondo soluções práticas e eficazes;Atuar com autonomia para resolver questões administrativas e operacionais, sempre alinhando com os objetivos estratégicos da empresa;Gerenciar imprevistos com agilidade, garantindo que a rotina da liderança ocorra sem interrupções.Confidencialidade e DiscriçãoAssegurar a privacidade das informações sensíveis da empresa e do executivo;Manter postura ética e profissional em todas as interações e decisões.Requirements and skillsO que esperamos de você:Habilidades Técnicas e FerramentasExperiência prévia como Assistente Executivo, Secretariado Executivo ou funções similares;Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace (Google Sheets, Google Docs, Google Calendar, Gmail, Drive);Conhecimento em gestão de agenda, eventos e logística de viagens corporativas;Habilidade na organização e controle de documentos, contratos e relatórios estratégicos;Facilidade para utilizar ferramentas digitais e sistemas de gestão (Trello, Asana, Notion ou similares).Habilidades ComportamentaisComunicação clara e assertiva, sabendo intermediar informações entre diferentes stakeholders;Proatividade e autonomia para antecipar problemas e garantir que tudo esteja sob controle;Discrição e confidencialidade, atuando com responsabilidade em informações sensíveis da empresa;Capacidade de organização e gestão de prioridades, sabendo lidar com múltiplas demandas simultaneamente;Foco em resolução de problemas, com pensamento crítico e tomada de decisão rápida;Habilidade em relacionamento interpessoal, garantindo um fluxo de trabalho eficiente e colaborativo.Diferenciais que te destacamExperiência em empresas de alta performance, startups ou mercado financeiro;Conhecimento em gestão de projetos e uso de ferramentas como Trello, Asana, Notion ou ClickUp;Fluência em inglês, facilitando a comunicação com parceiros e clientes internacionais;Vivência com planejamento estratégico e suporte a lideranças de alto impacto.Additional informationPor que trabalhar na AUVP?Na AUVP, não estamos apenas liderando o mercado financeiro, estamos reinventando o que significa trabalhar em equipe. Aqui, cada integrante tem um papel essencial na construção de um legado transformador.O que oferecemos:Contratação CLT;Salário compatível com o mercado;Vale Refeição/Alimentação;Vale Mobilidade;Plano de Saúde;Seguro de Vida;Horário Flexível;Day Off no aniversário;Acesso gratuito às nossas plataformas de ensino.Pronto para ser o braço direito da nossa liderança?Se você acredita que tem o que é necessário para fazer a diferença, inscreva-se e venha construir o futuro com a gente.Na AUVP, cada detalhe importa – e você será essencial para garantir que nada fique fora do lugar.
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