Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta das 8:30 as 18:00h
Responsabilidades e Atribuições:
1. Rotinas de Admissão e Demissão:
* Preparar e organizar documentação para admissão e demissão de colaboradores.
* Calcular verbas rescisórias e elaborar documentos de rescisão.
1. Folha de Pagamento:
* Lançar dados no sistema de gestão de folha (horas extras, faltas, atestados, benefícios, etc.).
* Auxiliar no cálculo e conferência da folha de pagamento.
2. Benefícios:
* Cadastrar e atualizar colaboradores nos programas de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, etc.).
* Acompanhar a utilização e renovação dos benefícios.
3. Documentação e Arquivo:
* Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores.
* Garantir a conformidade com as normas de guarda de documentos.
4. Atendimento aos Clientes:
* Prestar esclarecimentos sobre questões trabalhistas, folha de pagamento e benefícios.
* Orientar colaboradores sobre procedimentos internos e documentação necessária, respondendo e-mails e mensagens no WhatsApp Business.
5. Cumprimento da Legislação Trabalhista:
* Auxiliar no envio de obrigações legais (eSocial, GFIP, RAIS, CAGED, etc.).
* Acompanhar prazos e atualizações na legislação trabalhista.
6. Apoio Administrativo:
* Realizar atividades administrativas do setor, como emissão de relatórios e controle de prazos.
* Auxiliar em auditorias e fiscalizações trabalhistas.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição:
1. Formação:
* Ensino médio completo (obrigatório).
* Cursos técnicos ou formação em andamento em áreas afins (desejável).
7. Conhecimentos Técnicos:
* Conhecimento básico de legislação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal.
* Domínio de sistemas de gestão de folha de pagamento Contmatic, FGTS Digital, DCTF Web, eSocial e ferramentas de escritório (Excel, Word).
8. Competências Comportamentais:
* Organização e atenção aos detalhes.
* Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
* Boa comunicação e atendimento ao público.
* Ética e confidencialidade no tratamento de informações.
* Necessário experiência com o sistema Contmatic.
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