Job Description: Estagiário(a) em Secretaria Escolar Responsabilidades e Atribuições: O(a) estagiário(a) será responsável por apoiar as demandas administrativas e organizacionais da secretaria escolar, garantindo um atendimento eficiente e acolhedor a pais, alunos e visitantes, bem como mantendo a conformidade documental com os órgãos competentes.
Suas atividades incluem: Atendimento presencial e telefônico alunos, esclarecendo dúvidas e atendendo a solicitações diversas, como documentações escolares.
Liberação de alunos, envio de contratos pela plataforma digital.
Manutenção da recepção em ordem, assegurando um ambiente organizado e funcional.
Organização de arquivos físicos e digitais dos alunos, facilitando o acesso e recuperação de documentos quando necessário.
Atualização dos registros dos alunos junto à secretaria de educação e cumprimento das obrigações com órgãos competentes.
Emissão de documentos como declarações de escolaridade, transferências, entre outros.
Apoio em outras atividades correlatas ao cargo, conforme orientação do superior imediato.
Requisitos e Qualificações: Formação Acadêmica: Estar cursando Pedagogia ou Administração.
Idiomas: Conhecimento de inglês será considerado um diferencial.
Competências Desejadas: Perfil acolhedor e empático.
Habilidade de organização e atenção a detalhes.
Comunicação eficiente e clara.
Familiaridade com ferramentas e processos digitais.
Informações Adicionais: Local: Endereço da Sede Horário: 30 horas semanais - De segunda a sábado das 08:00 as 13:00 (01Vaga) De segunda a sábado das 13:00 as 18:00 (01 vaga) Bolsa Estágio: R$ 1000,00/mês.
Benefícios: Vale Transporte (VT) e seguro de vida, vale alimentação R$ 300,00 reais mês Tipo de Contrato: Estágio / Trainee Após 06 meses será contratado como funcionário da emprersa.
Número de vagas: 2 Local de trabalho: Capão da Canoa, RS Regime de contratação de tipo: Estágio Jornada: Parcial tardes Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Estagiário HABILIDADES Perfil acolhedor e empático.
Habilidade de organização e atenção a detalhes.
Comunicação eficiente e clara.
Familiaridade com ferramentas e processos digitais.