Conheça o Instituto Hortense:
O Instituto Hortense foi criado em maio de 2016 com a missão e o propósito de difundir a educação socioemocional como meio de melhorar as relações interpessoais e com isso a sociedade como um todo.
Com uma equipe capacitada atua em escolas públicas, entidades educativas filantrópicas e em programas sociocomunitários permeando sua prática pelos valores da ética, responsabilidade, compromisso, colaboração empatia e respeito!
Descição da vaga:
Assegurar a eficiência na comunicação, na organização de informações e na gestão de agenda, permitindo que os diretores foquem em suas responsabilidades estratégicas.
Responsabilidades e atribuições:
Atuar no apoio às diretorias, presidente e vice-presidente;Estabelecer comunicação formal com a Diretoria Executiva e Conselho Fiscal;Organizar agenda, correspondências, comunicados e outros documentos;Acompanhar e preparar reuniões; memorandos, e outros documentos;Administrar compromissos, horários de reuniões e viagens;Lidar com documentos confidenciais e garantir sua segurança e sigilo;Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores;Realizar atividades operacionais para que diretor, presidente e vice-presidente tenham mais controle e organização de seu trabalho;Apoiar em eventos específicos, desde a sua elaboração, andamento e pós-evento;Realizar despachos e conferência de documentos.Requisitos e qualificações:
Experiência na área;Pacote office – intermediário;Disponibilidade para viagens e horário;Ensino superior cursando ou completo em Secretariado e áreas afins.Trabalho Presencial: 44 horas semanais - Segunda à Sexta - 08:00 as 12:00/ 13:00 às 17:48
Regime de Trabalho: CLT
Benefícios:
Convênio médico;Convênio odontológico;Seguro de vida;·Vale alimentação;Vale transporte.
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