Job description
O Assistente Administrativo atuará em Fótons de São Benjamim - SBBS - região de Ourolândia - Bahia, 100% presencial de segunda à sexta das 07h30 às 17h30.
Main responsibilities
* Registrar a entrada e saída de documentos;
* Triar, conferir e distribuir documentos;
* Verificar documentos conforme normas;
* Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos;
* Identificar irregularidades nos documentos;
* Conferir cálculos;
* Submeter pareceres para apreciação da chefia;
* Classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos;
* Arquivar documentos conforme procedimentos;
* Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados;
* Elaborar planilhas de cálculos;
* Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
* Elaborar correspondência;
* Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;
* Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos;
* Localizar processos;
* Encaminhar protocolos internos;
* Atualizar cadastro;
* Convalidar publicação de atos;
* Expedir ofícios e memorandos.
Requirements and skills
* Superior em administração, Ciências contábeis e Formações correlatas;
* Pacote Office intermediário;
* Capacidade de dinamismo, organização e senso de prioridade a partir de múltiplas tarefas operacionais e administrativas;
* CNH B (carro), saber dirigir.
Additional information
Contratação CLT + Benefícios padrão de mercado.
#J-18808-Ljbffr